Gruppe Facilitation Tips

Førende grupper kan være udfordrende

Din rolle som facilitator er at hjælpe en gruppe at nå sine mål.Succesfulde gruppeledere arbejde for at forstå gruppens dynamik og tilpasse de planlagte aktiviteter, der passer til situationen ved hånden.Ved at reagere på feedback fra gruppen, kan du ændre strukturen af ​​gruppens arrangementer og tempoet i en sag bedst passer til samspillet stil, så medlemmer af gruppen kan fokusere på at producere resultater på en afbalanceret måde.

Forberedelse til gruppemøder

  • Grupper danner for en række forskellige grunde: for at diskutere fælles interesser, plan arbejde, dele viden eller løse problemer.Etablering, at din gruppe omfatter de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt af de rigtige årsager er det første skridt til at sikre succes.Find ud af, hvor godt deltagerne kender hinanden og om der er allerede eksisterende problemer, der kunne mindskes, før der iværksættes på den aktuelle udfordring.

    næste, du har brug for at planlægge møder, der har et klart formål og dagsorden.På det første mø

    de, diskutere reglerne for deltagelse.Målet er at give mulighed for hver person at yde et bidrag uden unødige afbrydelser.At skabe et miljø, der er sikker, respektfuld og høflig er dit job som facilitator.Styring start- og sluttidspunkter for møder sikrer, at koncernen forbliver opmærksomme på målet.Opret et dokument format til at optage missionen eller charter af gruppen samt dagsorden for hvert møde.

adm Group Dynamics

  • Under gruppemøder, minimere antallet af bivirkninger samtaler og off-topic diskussioner.Håndtere konflikter i gruppen ved at praktisere aktiv lytning, ved hjælp af sætninger som: "Med andre ord," "Min forståelse af situationen er," og "Så du siger," for at afspejle forståelsen af ​​dialogen.Møder kan ende med en handlingsplan, med udpegede personer, der er ansvarlige for at fuldføre opgaver og kommunikere med resten af ​​gruppen vedrørende status og tid linje for hver opgave færdiggørelse.

dokumenterende Gruppeaktiviteter

  • Under møderne, overveje at tildele rollen som Skriveren til en af ​​deltagerne eller inkludere en anden person i mødet specielt til dette formål.Visuelt skildrer relationer og andre diskussionspunkter kan hjælpe gruppens evne til at forstå komplekse problemstillinger.Guide gruppen til at arbejde på ét spørgsmål ad gangen, afklaring af emnet som nødvendigt med pro og con point.Etablere en proces for at identificere og håndtere spørgsmål, der er uden for rækkevidde for den aktuelle gruppens bekymring.

318
0
1