Effektiv kommunikation Planer

Effektiv kommunikation Planer www.istockphoto.com

Effektive kommunikationsplaner tilføre værdi til organisationer og ofte gøre forskellen mellem succes og fiasko af programmer.Men hvad er en effektiv kommunikationsplan?Kommunikation er defineret som "en proces, hvor der udveksles oplysninger mellem individer gennem et fælles system af symboler, tegn eller adfærd."Effektiv kommunikation planlægning hjælper overvinde forhindringer ved at skabe et fælles sprog og indramning meddelelsen.Disse planer hjælpe med at organisere en vigtig besked hierarki og indkredsning specifikke oplysninger om din målgruppe, hvad angår timing og levering.

Plan til at kommunikere effektivt

  • Effektiv kommunikation planer satte scenen for at forvalte det budskab, skabe resultater og måle succes.Planerne identificerer det grundlæggende i hvem, hvad, hvor, hvorfor og hvordan for enhver kommunikation projekt, program eller virksomhed.Oprettelse af en plan tvinger dig til at tænke over dine mål og forudse reaktioner, herunder barrierer, før han off

    entligt.En kommunikationsplan fokuserer også din indsats ved at give kontekst, prioritering og udvikling af tilpasning.Det giver dig mulighed for at udvikle en konsekvent budskab, der bygger momentum og er skræddersyet til de anvendte medier.

Building planen

  • Mens kommunikationsplaner varierer i størrelse, afhængigt af deres omfang og formål, nogle vigtige komponenter omfatter: analysere situationen.Hvad er problem eller mulighed, der eksisterer?Hvordan er branchen eller virksomheden ændrer?Er du lancere noget nyt?Har du forskning eller undersøgelsesdata?Er dette en nødsituation eller krisesituation?Er økonomiske eller politiske faktorer er relevante?Hvad er historien?
    Identificer den primære og sekundære målgruppe.Hvad er størrelsen på din målgruppe?Hvad er deres kendskab til situationen?Hvordan vil de blive gennemført?Er de modtagelige?
    Streamline meddelelsen.Hvorfor har de brug denne besked?Er du påvirke dit publikum?Bede dem om at skride til handling?Vil de modstå det?Er der lag til budskabet?
    Bestem distributionen.Hvordan vil du nå dit publikum?Kan grupper hjælper dig med at kommunikere dette budskab?Hvilke medier passer med din besked?Hvor hurtigt vil det behøver at gå ud?Hvad er præference af din målgruppe?
    Sæt mål.Hvad prøver du at opnå?Hvordan vil du vide, hvis du nå det?Er det målelige?Hvor længe skal det tage?Hvad er dit budget?
    måle resultaterne.Vidste du nå dine mål?Er der næste skridt er nødvendige?Har du brug for at måle over en periode?

Typer af kommunikationsplaner

  • Afhængigt af din virksomhed, kommunikationsplaner normalt findes på forskellige niveauer i organisationen.Fra en corporate synspunkt, at planen fokuserer på vision, mission og strategier for virksomheden.Det kunne også omfatte branding af den samlede organisation.På et produktniveau, kan kommunikationsplaner hjælpe lancere et produkt, udvide en produktlinje, opbygge et brand eller øge markedsandelen.Gruppen public relations opsøger hvad der er nyhedsværdi og hvordan man bruger medierne til at nå flere markeder.Det kan også omfatte krisekommunikation, samt forholdet til lokalsamfundet.I menneskelige ressourcer, der er fokus på medarbejdernes kommunikation.Hvordan kan vi viderebringe oplysninger til vores medarbejdere om strategier, programmer, ændringer og uddannelse?For investor relations, er målet at opnå økonomisk interesse i virksomheden, opbygge omdømme i dette Fællesskab og øge ratings.

at få ordet ud

  • Med væksten i medierne, kommunikatører har mange valg, men at kende din målgruppe er kritisk.Spørg dine markeder, hvad de bruger ofte.Bestemme, hvad dit budskab kræver.Er det haster?Har du brug for feedback?Er du opbygge et fællesskab?Hver af disse vil føre til et andet distributionssystem.I mange tilfælde er det nødvendigt mere end en kommunikation køretøj for at sikre budskabet når dit marked.Fælles distributionskanaler omfatter:
    Emails
    Møder
    Sociale medier (Twitter, Facebook, LinkedIn, MySpace)
    Websites / blogs
    Nyhedsbreve / aviser
    Præsentationer
    Pressemeddelelser
    Breve
    Publikationer
    Manualer
    Uddelingskopier
    Television
    Radio
    Videoer
    Webinarer/ webcasts
    Uddannelsesmøder

Road Blocks til Effektiv Kommunikation Planer

  • En nøglefaktor i ineffektiv kommunikation er den forskel på, hvordan vi taler, læser og tænker.Vi taler på omkring 100 ord i minuttet, læse på omkring 200 ord i minuttet, men vores tanker arbejde på mere end 500 ord i minuttet.Det betyder, at vi kan nemt få distraheret.Tilføj til, at vores voksende liste af indgående e-mails, det stigende antal traditionelle og online medier og vores tilsyneladende endeløse møder.En effektiv plan skal tackle disse problemer ved at samle viden om dine specifikke interessegrupper, at få feedback og anvende disse data til at udvikle effektive budskaber.Det betyder ofte, at levere dette budskab i mange formater over tid.

Ressourcer

  • American Marketing Association
  • International Association of Business Communicators
313
0
1