Hvordan kan man foretage en Spring - topmøde

Spring niveau møder

En business manager omgivet af sine medarbejdere. Daj / Amana billeder / Getty Images
skabe et miljø for øverste ledelse til at mødes med en medarbejder uden samspillet mellem den ansattes direkte vejleder.Skip niveau møder tilbyder mange fordele.Ledere er i stand til at se, hvordan medarbejderne passer i deres afdelinger og i organisationen som helhed.Udelukkelsen af ​​direkte vejledere giver ledelsen foretager uvildige observationer om medarbejdere.Ledere forbereder et sæt af spørgsmål at stille medarbejdere og tage noter af medarbejdernes svar.Afhængigt af, hvordan spring niveau mødet gik, kan lederne komme med forslag til de ansatte til at forbedre arbejdet produktionen og løse eventuelle problemer.

Instruktioner

  1. Planlæg din møde.Beslutte, hvor længe dine møder vil vare, og hvilke spørgsmål, du planlægger at spørge.Vælg den tidsplan for dit møde.Hvis din organisation er stor, kan du have en mere vanskelig tid planlægning af møder.

  2. Send invitationer til alle medarbejdere, du planlægger at mødes.Email en kopi af

    invitationen til den enkelte medarbejder og kræver dem til RSVP.Du kan også vælge at e-maile medarbejderens direkte vejleder for at gøre dem opmærksomme på mødet.

  3. Gennemføre møderne.I møderne, bestemme, hvad dine medarbejderes mål er, hvilket arbejde problemer, de måtte have, og deres interesser uden for arbejdet.Formålet med mødet er at få en fornemmelse af, hvordan medarbejderne passer ind i deres team og til at forstå de dag-til-dag opgaver af medarbejdere.Du bør også optage mødet med en lyd- eller videooptagelse enhed til at analysere oplysningerne fra møderne på et senere tidspunkt.

  4. Giv medarbejderne en anonym feedback-formularen ved afslutningen af ​​mødet.Medarbejderne kan føle intimideret i møder skip niveau.Implementering en anonym feedback-formularen vil bygge tillid mellem ledelse og medarbejdere ved at lade dem vide, deres meninger er værdifulde.

  5. Send tak e-mails til alle medarbejdere, du mødte.Medtag i e-mailen din korte tanker om mødet.Underrette arbejdstageren, at du vil kontakte dem snarest for at diskutere dine tanker i dybden om mødet og til at tilbyde forslag og nødvendige ændringer.

  6. anmeldelse de oplysninger, du indsamlede under møderne.Lyt til de indspillede møder og indsamle vigtige oplysninger fra mødet.Analysere oplysninger at se, hvilke forbedringer for at gøre, og hvad konstruktiv kritik du kan give medarbejderne.

  7. Opret en handlingsplan baseret på hvad du observeret i mødet, og hvad du indsamlet fra de indsamlede feedback.Ændres politikker er foretage justeringer i områder i organisationen, der skal forbedres.Følg op med medarbejdere efter handlingsplaner gennemføres for at se, om der blev foretaget forbedringer.

Tips & amp;Advarsler

  • planlægge omhyggeligt dine spørgsmål ved at forske medarbejderens baggrund og arbejdsopgaver.Tager tid til at forberede spørgsmål vil gøre tankevækkende svar fra medarbejdere, som du kan analysere senere.
  • Må ikke drøfte spørgsmål med medarbejdere, du har ingen intentioner om at rette eller forbedre.Dette vil kun skabe mistillid.
893
0
1