Sådan indstilles en dagsorden for et møde

Indstilling af en dagsorden er afgørende for succes i dit møde

I Sådan indstilles en dagsorden for et møde, du vil lære 5 ting, der skal etableres for at opnå succes.En velskrevet dagsorden vil tjene til at holde dig på opgaven og på sporet og samtidig lade dine mødedeltagere komme forberedt og føle sig godt tilpas.Deltagerne dine møder vil takke dig.

hvad du har brug

  • Computer
  • E-mail

Instruktioner

  1. Etablere Emner:
    Bestem årsagen til dit møde og listede emner, der skal diskuteres.Opmuntre dem dømt til at praticpate i dit møde til at kommunikere emner eller emner, de gerne vil se på dagsordenen.Giv dem en frist for, hvornår du skal modtage disse forslag med henblik på at få dem inkluderet for den pågældende møde.

  2. Etablere Prioriteter:
    Nu hvor du har din indledende liste over emner, skal du blot bruge lidt tid at prioritere dem efter betydning eller deadline datoer.Husk, at du måske ikke har tid til at røre på hvert punkt på din liste, så prioritering vil hjælpe dig med at beslutte, hvilke elementer helt sikkert gøre det

    på dagsordenen.

  3. Etablere Oplægsholdere:
    Du må ikke præsentere for hver genstand eller fører hver diskussion.Faktisk vil en klog leder tillade andre at tage en del af lederrollen.Award deltagere for deres præstationer og vise dem den tillid, du har i dem til at føre.Måske nogen nærmede dig om, herunder en vis dagsordenspunkt til mødet.Tag denne lejlighed til at give dem lejlighed til at fremsætte på mødet.Bundlinjen, medtage på din dagsorden, som er førende, hvad diskussionen.Tildel oplægsholdere.

  4. Etablere et Skema:
    Bestem passende længde af dit møde og derefter estimere nødvendige tid til hvert enkelt punkt på dagsordenen.Må ikke foregive at udrette for meget i et møde.Være klog og give ekstra tid til hvert emne.Sætte nogle vrikke værelse.Din tidsplan vil tjene som en disciplin til at hjælpe med at holde dig fokuseret og holde på sporet.

  5. Etablere Konsistens:
    Med andre ord, holde sig til dagsordenen.Du må ikke tilføje eller springe elementer.Du må ikke gå over tid afsat til specifikke emner.Undgå stød i og til stede, når en anden blev dømt til at føre den pågældende diskussion.En dagsorden er kun så effektiv som i hvilket omfang den er fulgt.Over tid, vil dine Deltagere komme til respekt og forventer en velskrevet dagsorden.

Tips & amp;Advarsler

  • Få din færdige dagsorden til dine deltagere i nok tid for dem at komme forberedt og behagelig at mødet.
  • Brug tidligere dagsordener til at hjælpe dig arbejde på nuværende og fremtidige dagsordener.
  • Sørg du planlægger vrikke plads til din dagsorden.Du må ikke kvæle dit møde med en marmelade pakket dagsorden, er viklet stramt.
300
0
3