Sådan Rapporter Rejser Udgifter

Når en person fra en virksomhed eller organisation rejser, er hans hotel, mad og transport ofte betalt af den virksomhed eller organisation, som han arbejder.Den rejsende skal holde styr på udgifterne og holde kvitteringer for at sikre, at han korrekt kan udfylde en rejseafregning rapport, når han vender tilbage.Rejse udgift rapport er et dokument, der indeholder en liste over de produkter og tjenester, der blev betalt af den rejsende.Selv om hver organisation har sine egne krav og bestemmelser vedrørende rejser, der er nogle generelle elementer, der bør typisk altid rapporteres på rejser udgiftsbilag.

hvad du har brug

  • Kvitteringer Expense rapport formular kreditkort erklæring

Instruktioner

  1. Tag en rejse regning form fra rejsebranchen afdeling eller fra menneskelige ressourcer, inden de forladerpå turen.Rejse udgift Rapporten vil indeholde en række punkter, der skal udfyldes efter turen er afsluttet.Typisk disse former er et ark.Sommetider de er trykt på konvolutter.
    I det tilfælde, at arbejdsgiveren kræver medarbejdere til at udfylde rejseafregninger formularer elektronisk, udskrive den elektroniske formular før turen og bruge det som en skabelon til at registrere omkostninger under rejsen.

  2. Gem alle kvitteringer fra turen.Hvis travel form er trykt på en konvolut, skal du blot placere indtægterne i kuverten efter hver købet er foretaget.Hvis der ikke er nogen konvolut, kan kvitteringer placeres inde i plast lynlås poser.Sørg for, at hvert køb regnskabsmæssigt med enten en fysisk kvittering eller et kreditkort erklæring efter turen er færdig.

    Vent til du modtager balance udsagn fra kreditkortselskabet inden fremlæggelsen af ​​rapporten.Kontroller, at du har medtaget alle omkostninger fra saldoen kreditkort på rejse bekostning rapport.Tilføj op kvitteringerne og sørg for at de alle er tegnede sig for, og at omkostningerne er placeret i de rigtige afsnit i beretningen.

  3. Gennemfør afsnittet "Food" af rejse bekostning rapport.Dette afsnit vil sandsynligvis blive brudt op til dage.Du skal blot skrive i mængden af ​​penge brugt på mad fra hver dag.Det er vigtigt at huske at medtage tips, der er betalt kontant ved denne udgift rapport;ellers din matematik kan komme op et par dollars kort efter turen er afsluttet.

  4. Udfyld sektion, der indeholder priser på hoteller og logi.Hvis dette afsnit omfatter tjenester opnået på hotellet, ligesom Internet gebyrer eller tip til piccolo, skal du sørge for at inkludere disse ting.Hvis roomservice er bestilt og føjes til hotelregningen, trække dette beløb fra afsnittet "indgivelse", og sørg for at medtage det i afsnittet "fødevarer", før bekostning rapport forelægges.

  5. Udfyld "Travel" sektionen ved at inkludere prisen for flybilletter eller mængden af ​​miles drevet hvis kørsel din egen bil.Check med rejse afdelingen for at finde ud af, hvad prisen er per mile.Er det typisk et sted omkring 50 cent per mile, hvis du bruger dit eget køretøj.Hvis der anvendes et leje køretøj, er en refusion af miles ikke givet, men gas omkostninger vil stadig blive refunderet.

Tips & amp;Advarsler

  • Prøv at holde fast inden for dit budget, som du rejser.Den rejsende, der forbliver på budgettet vil være mere tilbøjelige til at have tillid til at tage andre ture i fremtiden.
  • Hvis et kontant forskud er taget fra dit kreditkort, vil der sandsynligvis være et forskud inkluderet på det kreditkort erklæring.

Ressourcer

  • Gratis Rejse Udgiftsrapport Skabelon
457
0
0