Om Work Breakdown Structures

En Work Breakdown Structure, eller WBS, er et værktøj, der bruges af dem, der inden for projektledelse.Det bruges til at definere et projekt og adskille hver af projektets elementer i bestemte koncernenheder, så de kan tildeles og afsluttet i en mere effektiv måde.Elementerne kan omfatte produkter i en salgs-orienterede projekt, komponenter i et byggeprojekt delegation af myndighed i en projektledelse eller.

Betydning

  • I en Work Breakdown Structure, er elementer defineres og derefter opdelt i et træ-system.Dette system giver hver del af projektet en anden prioritet og matcher det niveau af betydning for sin plads på træet.Træet tjener også til at uddelegere de forskellige dele af projektet til de forskellige arbejdstagere, der er tildelt til at fuldføre det.Ved at gøre dette, er forvirring elimineret.Derudover kan projektlederen vil tildele forfaldsdatoer for hver af projektets stykker, baseret på mængden af ​​tid, det skal tage arbejderne til at fuldføre den.Hvert stykke af træet kan opdeles i

    mindre arbejde opdeling strukturer af de ansatte, der er tildelt denne særlige stykke af projektet.

Historie

  • Arbejdet opdeling struktur opstod med militæret.Det amerikanske forsvarsministerium skabte konceptet, når udviklingen af ​​Polaris missil-programmet i slutningen af ​​1950'erne.Efter at have afsluttet projektet, DOD offentliggjorde Work Breakdown Structure det brugt og mandat, at denne procedure skal følges i fremtidige projekter af dette omfang og størrelse.Efterfølgende har denne metode til projektledelse blevet absorberet i den private sektor og er stadig en af ​​de mest almindelige og effektive måder, hvorpå virksomhedernes projekter er afsluttet.

Features

  • at gøre Work Breakdown Structure så effektiv som muligt, er der flere regler, der typisk følges i udviklingen af ​​træet.Den første af disse er 100 procent reglen.Det hedder, at fordelingen strukturen skal omfatte 100 procent af målrettede arbejde, der kræves af projektet.Som en sidebemærkning til dette, dog bør en Work Breakdown Structure kun fokusere på resultaterne af et projekt, ikke om metoderne til at bringe projektet til at bære frugt.Derudover bør strukturen stræber til kun at omfatte gensidigt eksklusive elementer i træet.Dette forhindrer overlapning og sikrer, at alle kender deres opgaver.

Misforståelser

  • En Work Breakdown Structure er ikke en total liste over alt det arbejde, der vil gå ind i et projekt.Det er simpelthen et træ for at muliggøre en effektiv uddelegering af ansvar og mandetimer, der bør sættes i projektet.Også en Work Breakdown Structure ikke skal anvendes med henblik på personalets organisation.Omfanget af projektet skal beskrives på en sådan måde, at delegation medarbejder kan flyde fra træet, i stedet defineres af træet selv.En separat organisatorisk hierarki diagram kan bruges til at definere hver grupper ansvar inden for opdeling struktur.

Overvejelser

  • Mange virksomheder og projektledere finde sig overvældet af en Work Breakdown Structure, fordi de går overbord på niveauet af detaljeringsgrad, som den struktur.Det er derfor, det er vigtigt at holde WBS så enkel som muligt.Inkluderet i denne admonishment er betydningen af ​​at tilslutte sig 80-timers reglen.Det betyder, at ingen del af projektet bør overstige 80 timers arbejde per person tilknyttet projektet.Dette er en anstændig tommelfingerregel at bistå projektlederen i at vide, hvor og hvornår for at bryde et projekt element i to eller flere delelementer.

469
0
0