Sådan Hold et forretningsmøde

Møder

virksomheder kræver planlægning, organisation, ledelse, registrering og opfølgning.Hvordan dit projekt skrider frem, vil afhænge af beslutningstagning og handling, der vil flyde fra den kollaborative indsats muligt fra mødet.

hvad du har brug

  • planlægning
  • dagsorden
  • tage noter
  • mødereferater
  • mødeværelse

Instruktioner

  1. Det første skridt er at udarbejde dagsordenen for generalforsamlingen.Dagsordenen er i omrids af alle spørgsmål, der kræver diskussion for beslutninger, der er nødvendige til yderligere dit projekt eller mål.Liste over alle kendte problemer i en kortfattet skitse format med punktform.Når du har dagsordenen udarbejdet vil du vide de spørgsmål, og så vil du vide, hvem der har brug for at deltage i mødet.

  2. sende et masse e-mail eller foretage telefonopkald til alle personer, der har behov for at deltage i mødet og bede om deres tilgængelighed med datoer og tidspunkter for en periode på en uge, hvis du har flere deltagere.Dette alene kan være

    en skræmmende udfordring givet travle hverdag.Når du har alles tilgængelighed, cross referere de tidsplaner for en tilgængelig dato og klokkeslæt.Plan for tilstrækkelig tid til at holde mødet, og sende et varsel til alle deltagere fra den dato, starttid, sluttid og placering af mødet, sammen med en kopi af dagsordenen.

  3. I forberedelserne til mødet, har kopier af dagsordenen omdeles til alle deltagere sammen med eventuelle dokumenter, der vil være emnet for diskussionen.Display bestyrelser og power point-præsentationer skal være klar til display med staffelier og nødvendige projektor, bærbar computer og skærm.Desuden bør mødearrangøren være parat til at lede mødet og en rekord keeper skal deltage i mødet for at tage noter.

  4. Ved udførelse mødet, mødeorganisatoren / leder har brug for at holde diskussionen på sporet.Diskussion vil uundgåeligt føre til tangentielle spørgsmål, og off topic diskussion, så leder skal sørge for, at diskussionen til sidst vender tilbage til de punkter på dagsordenen.Lederen skal også holde styr på tiden og holde diskussionen flyder at ramme alle de punkter på dagsordenen.Lederen bør give en kort beskrivelse af de dagsordenspunkter for at starte diskussion og også stille spørgsmål eller bede om input fra deltagerne at indhente nødvendige oplysninger.Lederen skal indgå hver handling element med den ansvarlige for emnets færdiggørelse og en anslået tidsplan for færdiggørelsen.

  5. Når alle punkter på dagsordenen er afsluttet, skal gruppen planlægge en opfølgende møde om nødvendigt eller tidsplan jævnligt forekommende møde om en aftalt dag og tidspunkt.

  6. Pladen keeper skal samle sine notater i en mødereferater organiseret i omrids format.Udkastet til protokol skal derefter sendes til mødedeltagerne til at søge kommentarer, rettelser eller ændringer.De endelige mødereferater skal derefter fordeles til deltagerne og anvendes til opfølgning og som base for det næste møde dagsordenen, hvis det er nødvendigt.

382
0
0