Sådan Giv en mundtlig advarsel

En mundtlig advarsel bør finde sted i en privat indstilling . BananaStock / BananaStock / Getty Images

Når tidligere samtaler med en veluddannet medarbejder - en der ved, hvad der forventes, og har ingen hindringer for, at ham fra at udføre sit arbejde ansvar - ikke har resultereti den ønskede arbejde adfærd eller resultater, et mundtlig advarsel er det næste logiske skridt.En mundtlig advarsel er en form en disciplinær handling, der er udstedt ved at kommunikere dine forventninger højt for en medarbejder og advarer ham om, at du vil tage yderligere disciplinære foranstaltninger, hvis hans præstation ikke forbedres.

Instruktioner

  1. samarbejde med en person i departementet dit kontor menneskelige ressourcer eller taler med din nærmeste leder for at finde ud af den korrekte procedure for udstedelse af en mundtlig advarsel.For eksempel, selvom du vil tale til medarbejderen, vil du stadig nødt til at dokumentere advarslen skriftligt, så der er en rekord.

  2. Gennemgå eventuelle noter, du har gjort i fortiden om samtaler med medarbejderen om de samme spørg

    smål, der har ført dig til at beslutte at vedtage en mundtlig advarsel.Saml de faktiske omstændigheder i situationen før konfrontere medarbejderen så dit formål og advarsel vil være klar.Kendskab til de faktiske forhold også hjælper dig med at stå din position, hvis medarbejderen forsøger at argumentere med dig om tidligere begivenheder.Vær opmærksom på noget, du tidligere har foreslået, at medarbejderen skal gøre for at forbedre sin opførsel eller arbejdsindsats.Plan om at diskutere, hvorfor de strategier ikke virkede og hvorfor de førte til mundtlig advarsel.

  3. Spørg en anden vejleder til at sidde i, som du giver mundtlig advarsel.Har medarbejderen ledsage dig til et privat område eller kontor, hvor den anden vejleder allerede venter.Lad medarbejderen vide, at den anden vejleders tilstedeværelse er til at se samtalen.Forklare de problemer med hans arbejde adfærd eller ydeevne i en høflig, professionel måde.Fortæl ham, hvordan han kan løse problemet.Spørg ham, om han forstår problemet og bede om hans ideer til at løse problemet.

  4. Informere ham, at du udsteder ham en mundtlig advarsel, der er ved at blive en del af hans permanente arbejde rekord.Fortæl ham, hvis han ikke tager de anbefalede skridt til at løse problemet, kan det føre til yderligere disciplinær handling, til og med tabet af sit job.Bede ham om at bekræfte, at han forstår hans job er i fare.

  5. Start samtalen med en positiv bemærkning, levere den negative nyheder og finish på en positiv note.For eksempel, i slutningen af ​​samtalen, så fortæl ham, at du er sikker på, at han kan foretage de nødvendige ændringer for at forbedre sit arbejde adfærd eller ydeevne.Være fast, men høflig på alle tidspunkter.

  6. Dokument detaljerne i mundtlig advarsel skriftligt til medarbejderens registreringer.Underskrive og datere dokumentet.Spørg vidne vejleder til at underskrive og datere dokumentet.Dette trin er afsluttet efter at medarbejderen har forladt kontoret, som du ikke har brug for den ansatte til at underskrive en mundtlig advarsel, som den behandlende vejleder verificerer mundtlig advarsel gennem vidne og underskrift.Hvis du har medarbejderen tegnet, kunne han senere sige, at han aldrig har modtaget en mundtlig advarsel, som potentielt kan forårsage juridiske problemer.

Tips & amp;Advarsler

  • Selv under afslappede samtaler med medarbejderen om arbejde problemer med ydeevnen, altid tage noter til at henvise til senere.
  • Kontroller medarbejderen forstår, at du udsteder en mundtlig advarsel og dens konsekvenser.Brug ordene "mundtlig advarsel", og sikre, at han ved hans job er i fare, medmindre han tager de nødvendige skridt til at løse problemet.
  • Lyt til medarbejderens forklaring, når du udstede mundtlig advarsel.Du må indse, at der er et problem, der skal løses for at hjælpe medarbejderen.Gør hvad du kan - inden for rimelighedens grænser - til at hjælpe medarbejderen forbedre sin præstation.
737
0
1