Sådan Organiser og spore flere skiftende opgaver

Du gøre den bedste brug af din tid ved at prioritere opgaverne . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

En opgave er en enhed af arbejde.Omfanget af en opgave kan variere fra et spørgsmål, der kræver minimal arbejdskraft til én, der kræver betydelig arbejdskraft, der indebærer en række delopgaver for dens afslutning.Opgaver er generelt relateret til specifikke, tidsbegrænsede mål og målsætninger.Som sådan er det vigtigt at organisere og spore opgaver for at nå mål og målsætninger.Ved at forpligte opgaver til papir, eller et computerprogram, du tager kontrol over din dag og i sidste ende dine kortsigtede og langsigtede mål og målsætninger.

hvad du har brug

  • Opgaveliste
  • Kalender

Instruktioner

  1. Gå gennem din opgaveliste og placere en numeriskværdi for hvert element baseret på dens målte prioritet.Dette beordrer dine handlinger på en måde, der giver dig den bedste chance for at gøre størst virkning i løbet af dagen.Prioritere opgaver ved at beslutte om vigtigheden af ​​hver opgave til dine mål og målsætninger.Nogle opgaver vil komme m

    ed en naturlig følelse af uopsættelighed, mens andre kan give dig pause til at vurdere, om de har nogen reel betydning overhovedet.

  2. Skøn tiden behov for at udføre hver opgave.Placer et tidsinterval, der sætter den minimale og maksimale tid tildeling til at udføre hver opgave.Den tid, der kræves for at fuldføre en opgave kan påvirke dens prioritet for dagen.For eksempel kan en simpel opgave, der tager fem minutter at gennemføre prioritet over en opgave med relativt mere vægt, der kræver tre til fem timer at gennemføre.Opgaver, der kræver længere perioder for at fuldføre vil naturligvis være nødvendigt at kalandreret på tværs af en længere tiden.

  3. fastsatte tidsfrister for hver opgave.Frister fokusere din opmærksomhed og opmuntre din overholdelse.Nogle opgaver vil have frister af eksterne parter, som er fastsat af klienter eller uden for institutionerne.Andre opgaver kræver, at du oprette en deadline.Dette vil blive formet af faktorer som mængden af ​​tid, der kræves til at fuldføre opgaven, og om arbejdsmarkedet andres er påkrævet for at fuldføre opgaven.Også, når uddelegere opgaven opgaver, det hjælper til at levere anmodninger med deadlines, der er lidt tidligere end din egen deadline for opgaven.

  4. planlægge opgaver.Dette indebærer at beslutte, hvordan at arrangere opgaver og aktiviteter på din kalender.Betragt den naturlige sammenhæng mellem opgaver, når du planlægger dem.Du vil få mest effektiviteten ved at samle lignende opgaver sammen - for eksempel, færdiggøre fakturering til forskellige projekter på én indstillede tidspunkt.Også overveje din personlige energi topper i løbet af dagen, hvor planlægning af opgaver.Hvis din mentale styrke toppe i løbet af morgentimerne, planlægge opgaver, der kræver en optimal mental opmærksomhed i løbet af denne tid.Hvis din energi dips med 03:00, kan dette være det bedste tidspunkt at planlægge simple gøremål.

  5. være fleksible.Du kan prioritere, fastsatte tidsfrister og planlægge opgaver på en måde, der gør den mest effektive udnyttelse af din tid, blot for at få et opkald fra en person, hvis egen haster liste kræver din tid og opmærksomhed.Lad ikke dette afspore din indsats.Time management teknikker omfatter factoring i flex tid i din daglige tidsplan.Også, hvis en farbar vej, fastsætte bestemte tidsperioder som "forstyrrelse-fri tid" for opgaver, der kræver en høj grad af koncentration.

  6. Track og markere dine fremskridt.Udvikle en visuel flowdiagram eller graf over din opgave liste, der sekvenser aktiviteter.Udvikle individuelle aktivitet flowdiagrammer for store opgaver, der omfatter en række delopgaver.Efterhånden som du fuldfører opgaver og delopgaver, krydse dem ud af din liste.Ved slutningen af ​​hver dag, og i slutningen af ​​hver arbejdsuge, gennemgå dine fremskridt og omorganisere dine opgaver med friske lister og diagrammer for den nye dag og den nye uge.

Resources

  • MindTools: Prioriteret To Do List
Kategori: Projektledelse
839
0
1