Hvordan at vælge den rigtige proces kortlægningsmetode

Der er mange forskellige tilgange til at behandle data og kan vælge den rigtige, afhænger af den type arbejde, du gør.Forskellige proces kortlægningsmetoder egner sig til forskellige aspekter af en proces, og du kan opleve, at du skal bruge mere end en til at skitsere jobbet.

Instruktioner

  1. Brug en grundlæggende rutediagram at vise et trin til det næste, og at omfatte grundlæggende oplysninger, såsom der udfører en bestemt trin eller hvor længe et trin er beregnet til at tage.Grundlæggende rutediagrammer kan anvendes til enhver type proces eller et system, og det kan bruges som en støtte til uddannelse at forklare, hvordan noget virker.

  2. Opret en svømmetur lane diagram, når du ønsker at vise meget klart hvem der gør hvad.Undertiden kaldes implementering kort eller cross funktionelle flowcharts, svømme lane diagrammer bygger på den grundlæggende rutediagram til at give en visuel repræsentation af afleveringer og forskellige afdelinger roller.Swim lane diagrammer er mest nyttige for at demonstre

    re de roller, ansvar og interaktioner i en organisation.

  3. Almindeligt anvendt i Lean og Six Sigma initiativer er værdi stream kort primært til at identificere problemer og muligheder for forbedringer i en proces.Værdi stream kort er typisk langt mere kompleks end en grundlæggende flowchart og give en stor mængde oplysninger.såsom procestider, ventetider, lagerniveauer og mangler..

  4. En SIPOC diagram er et højt niveau proces kort, der giver et overblik hele processen, fra leverandør til kunde.Det er almindeligt anvendt i Six Sigma-projekter til at give en forståelse af en proces på makroniveau.Den SIPOC diagram består af fem kolonner: Leverandører, input, proces, output og kunder.SIPOC diagrammer er bedst brugt til at fange det store billede.

  5. Spaghetti kort viser arbejdet flyder gennem forskellige afdelinger eller områder.Spaghetti diagrammer er mest nyttig til at finde ineffektivitet i layoutet af et gulvet eller på kontoret, men kan også bruges til at vise unødvendige videregivelser i digitale miljøer.

Tips & amp;Advarsler

  • anden proces kortlægningsmetoder egner sig til forskellige aspekter af en proces.Det er ofte klogt at bruge mere end én metode til at repræsentere en proces.
  • Process mapping er nyttig i et vilkårligt antal forretningsapplikationer og er en stor dygtighed indstillet til at finpudse.
Kategori: Projektledelse
109
0
0