Hvordan du opretter en SIPOC diagram med dit team

skabe en SIPOC diagram med dit team

En SIPOC diagram er en type proces kort typisk anvendes i Lean Six Sigma-projekter for at identificere de primære elementer i en proces.Det giver en makro visning, der samler Leverandører, Input, Proces, Output, og kunder.Denne artikel giver en enkel og effektiv metode til at opbygge en SIPOC med dit team.

hvad du har brug

  • Post-it noter
  • Magic Markers
  • slagter blok papir eller tilstrækkelig vægplads

Instruktioner

  1. forberedelse.Saml alle dine forsyninger og sørg for at have rigelig plads for holdet til at arbejde.Hæng dit papir på væggen og skrive ordene "Leverandører", "Input", "Proces", "Udgange" og "kunder" langs toppen af ​​papiret, efterlader rigelig plads nedenfor for masser af noter.Giv hvert hold medlem en stak af post-its og magiske markører.

  2. processen.Modstå trangen til at starte på den venstre med dine leverandører.I stedet starter med processen først.Brug post-it sedler for at skabe et højt niveau proces map, stikning til højst 5-7 trin.Sørg for, at ho

    ldet enig i, at du har oprettet en nøjagtig gengivelse af processen.Når du er tilfreds, skal du flytte på udgangene.

  3. udgange.Har holdet brainstorme udgangene af processen.Hver udgang skal skrives ud, og indsendt til væggen.Udgange på processen ikke bare omfatter den vare eller tjenesteydelse, du leverer, og ikke alle er ønskelige.De kan omfatte papirarbejde, godkendelser, skrot, og næsten alt andet, du kan tænke på, at resultaterne fra din proces.

  4. Kunder.I dette trin, vil du ønsker at se på udgangene af processen og afgøre, hvem dine kunder er.I de fleste tilfælde, at kunden ikke er den person, der i sidste ende vil købe dit produkt eller service, men modtagerne af hver udgang af din proces.Tænk over, hvor hver udgang går, og du ved, hvem kunden er for din proces.

  5. indgange.For indgangene, gennemgå hvert trin i processen kortet for at afgøre, hvad der er nødvendigt for at gennemføre det.Indgange kan omfatte materialer, mennesker, maskiner, IT-systemer, information, eller noget andet, der er nødvendigt for processen til at køre.Tage lidt ekstra tid med input og skrive ned alt hvad du kan tænke på.

  6. leverandører.Denne gang, du ønsker at liste alle de leverandører, der leverer dine input.Disse kan omfatte den virksomhed, der leverer dine widgets, det hold, der udførte tidligere trin, eller it-afdelingen.Glem ikke dine kunder;de ofte leverandører til en proces.

Tips & amp;Advarsler

  • Den SIPOC Værktøjet anvendes typisk i de definere og måle faser af et Six Sigma projekt, men er også nyttig i undervisningsmateriale, procesdokumentation, eller når du opretter en proces fra bunden.
  • Når du er færdig, skal SIPOC passer pænt på et ark papir.
  • Tag digitale billeder af teamets arbejde.Det er nemmere at arbejde fra på computeren, og der er ingen risiko for at få din post-det er blandet op.
  • Forsøg ikke at gøre dette alene, eller du kan gå glip af vigtige oplysninger, som du fremskridt gennem dit projekt.

Ressourcer

  • SIPOC overblik og skabeloner
  • Den SIPOC Billedbog: En visuel guide til SIPOC / DMAIC Relationship
  • Lean Six Sigma Pocket ToolBook: en kvikguidetil 100 Værktøjer til Bedre kvalitet og hastighed
Kategori: Projektledelse
638
0
1