Om Kontrakt Bud

Kontrakt bud er en integreret del af processen med tildeling enten private eller offentlige kontrakter til kvalificerede virksomheder.Virksomheder, agenturer og enkeltpersoner annoncere projekter, at de har brug gjort ved at lægge de krav og åbne processen til budgivning.Entreprenører, der kan opfylde jobkravene indsende kontrakt bud skitserer, hvordan de agter at gennemføre projektet, og til hvilken pris.Efter perioden bud er slut, er kontrakten tildeles den lavestbydende.Kontrakt bud kan dække en bred vifte af tjenester, herunder byggeri job, leverandører, el, vvs og offentlige projekter.De største kontrakt bud sektorer i føderale, statslige og lokale regeringer, hvor kontrakt bud er normalt kræves ved lov.

Funktion

  • Funktionen af ​​en kontrakt bud er at give en rimelig kontrakt tildeling proces.Kontrakt bud tillade nogen virksomhed, der kan opfylde kravene i selskabet eller agentur tilbyder kontrakten mulighed for at prøve og lande jobbet uden at skulle bekymre sig om partiskhed eller illoyal

    konkurrence.Kontrakt bud også give en person søger en entreprenør til at få arbejdet gjort til den lavest mulige pris.Dette tilskynder konkurrence, som er væsentlige i en åben markedsøkonomi.Med hensyn til statslige og føderale kontrakter, processen hjælper med at holde tildelingen af ​​kontrakter i offentlighedens søgelys og gemme skatteydernes penge.

Typer

  • Kontrakt bud er designet til at opfylde kravene i de tre grundlæggende typer af kontrakter bud forslag.Nogle kontrakt bud er forseglet, og andre er åbne for revision.De tre typer af kontrakt bud er: Invitationer til Bud (IFP) er også kendt som lukkede bud og er generelt anvendes af virksomheder eller organer på udkig efter levering sælgere eller byggeri.IFP Forslaget indeholder udbudsbetingelserne og tilbudsgiverne skal opfylde disse krav for at være berettiget til overvejelse.Disse typer af kontrakt bud er forseglet, så snart de indsendes og kan ikke ændres under eller efter udbudsprocessen.Manglen på forhandlingerne gør dette til en yderst konkurrencedygtig form for kontrakt bud, hvor kontrakten indehaveren opretholder stram kontrol over hele processen.Anmodning om Citat (RFQ) svarer til en IFP hvor udbudsbetingelserne er skitseret grundigt i forslaget.Men med en RFQ er kontrakt tilbudsgivere lov til at mødes med virksomheden eller agentur, før du sender et forsøg på at stille spørgsmål eller diskutere forskellige emner.Disse bud er undertiden åben for revision og ændring efter at de er blevet forelagt.Request for Proposal (RFP) er en kontrakt forslag, der normalt bruges til en specialiseret service, hvor det er svært for en kontrakt indehaveren til at estimere et bestemt beløb i dollar.Virksomheden eller agentur tilbyder kontrakten giver en generel idé om de tjenester, det er på udkig efter i sit oprindelige forslag.Kontrakt tilbudsgivere er normalt forpligtet til at deltage præ-bud møder, hvor der drøftes kontrakten krav og yderligere defineret.Kontrakten tilbudsgiver afgiver et bud, som indeholder specifikationerne for projektet, og de sætter dollar beløb.RFP kontrakten bud er ofte åbne for genforhandling i løbet af kontraktperioden processen, og efter at der er tildelt kontrakten.

Tidsramme

  • fleste kontrakt bud procedurer indebærer en tidsramme, der kan vare i et par uger til et par måneder.Den sædvanlige udbudsprocedure kører som følger: 1. Forslaget bud offentligt annonceret, som regel enten i aviser eller på en hjemmeside.Forslagene kan reklameres for en uge eller op til en måned.Forslaget indeholder udbudsbetingelserne og giver instruktion om, hvordan du får et forslag pakke.2. Virksomheder indgive deres kontrakt bud forslag.Nogle gange kan en præ-bud Konferencen er påkrævet, hvis de to parter kan mødes og diskutere kontrakt detaljer.3. bud åbnes på en på forhånd fastsat dato.De bliver læst og tilbuddet, som nærmest lever op til kravene forslaget til den laveste pris tildeles kontrakten.Den vindende tilbudsgiver derefter anmeldt som regel gennem en kontrakttildelingen brev.

Overvejelser

  • Der er mange vigtige ting, man skal overveje, når at sammensætte en kontaktperson bud.Den første ting at overveje, er, hvordan budgiverens firmaprofil passer ind i prospektive kundes behov.For eksempel, de fleste føderale og statslige statslige organer overveje bud placeret af selskaber, der ejes af kvinder eller minoriteter før andre tilbudsgivere.De tager også hensyn til virksomheder med store mindretal arbejdsstyrker og virksomheder fra geografiske områder, der er blevet udpeget økonomisk udvikling zoner.Andre ting, der skal overvejes, når du placerer et bud omfatter udstyr, der muligvis skal købes eller afskrivninger værdi på udstyr, der allerede ejede, betalingsplaner, prisen på arbejdskraft, herunder løn, skatter og ydelser, overhead, udgifter til binding og overskudsgrad.Næsten alle kontrakt budpakker er forpligtet til at indeholde disse elementer, som regel i en specificeret bud ark.En anden form indgår i de fleste kontrakt bud er en ekstra arbejde og ændre fordelingen.I denne form, skal tilbudsgiver overveje, hvad der sker, hvis der er ekstra arbejde er nødvendig for at gennemføre projektet, som ikke var beskrevet i det oprindelige forslag.Den tilbudsgiver skal layout en plan, der vil give et groft skøn over omkostninger og tid bør en sådan begivenhed opstår, eller hvis der pludselig kræves nogen ændringer i sidste øjeblik.

Advarsel

  • I de fleste kontrakt bud situationer den lavestbydende får tildelt kontrakten, men kommer ind i udbudsprocessen for første gang, mange tilbudsgivere ofte begår den fejl at under-byde en kontrakt forslag.Dette kan resultere i virksomheden at miste penge eller ikke er i stand til at opfylde kravene projektet.Bydende skal nøje overveje, hvor meget kontrakten vil koste dem i form af mandskab og forsyninger, mens du stadig factoring i en overskudsgrad.En måde at undgå under-bud er ved at forske, hvor meget andre virksomheder opkræver for at udføre tilsvarende tjenester.I tilfælde af offentlige kontrakter, der er organer forpligtet til at skrive tidligere kontrakter, som giver virksomheder til at se, hvor meget andre virksomheder har budt på lignende kontrakter.

Kategori: Projektledelse
487
0
0