Sådan oprettes en Debit Memo Brev

En gæld notat eller en kredit gæld notat er fakturaer anvendes af leverandørerne til at korrigere en afvigelse i en transaktion.I erhvervslivet, er de nødvendige værktøjer til ordentlig bogholderi procedurer og præcis fordeling fond.Oprettelse én på egen hånd, især hvis du ejer en lille virksomhed eller finde dig selv kun sjældent har behov for en gæld memo, kan være omkostningseffektive og effektive.

Instruktioner

  1. Lær om kredit betalingskort memoer.En debetnota er et dokument oprettet af en leverandør, der viser og yderligere beløb skylder grund af en fejl i beregningen.Dette dokument anvendes uanset den side af transaktionen, som er opstået fejlen.En kredit debetnota er ofte skabt som et resultat af en kunde klage.

  2. Beslut hvornår du skal bruge en kredit betalingskort notat.Du kan være nødt til at skabe mere end en debetnota til forskellige situationer, der opstår.For eksempel, beskadigede varer, hvor kunden skylder penge er en type af situation, der kan have brug for en særlig form, hvorim

    od når en kunde er undercharged og leverandøren skylder penge, kan det være nødvendigt en tilføjelse form.Beslutte sig for, hvad forekomster, du ønsker at bruge formularen, og hvis du vil bruge forskellige former for forskellige situationer, er den første beslutning, der skal gøres i skabelsen af ​​den aktuelle kredit gæld eller gæld notat.

  3. Opret en kredit betalingskort notat.Bruge business-formatet for en grundlæggende memo - header, krop og sidefod.Medtag kundens navn og kontaktoplysninger, herunder årsagen til notatet, det pågældende produkt, den berørte mængde, fakturanummer og modtagelsen nummer.Det er en god ide at nummerere notatet så godt, så de ansvarlige for bogføring kan nemt matche modtagelse, faktura og kredit betalingskort numre, hvis behovet skulle opstå.

  4. Medtag i kredit debetnota pengene skyldte til klienten (eller betalingskort skyldte dig), der forklarer præcis, hvad der er skyldige og hvorfor.

  5. Undersøg, om en fortrykt formular bedst ville passe din virksomheds behov.Fortrykte formularer gør det meget lettere at håndtere byrden af ​​kredit gæld notater.Shopping online eller på steder som Office Depot og Staples til stationær til at passe dit kontor har brug for er en mulighed, hvis det er en opgave, som din virksomhed gør ofte.

Kategori: Projektledelse
642
0
0