Hvordan at være bedre organiseret på Arbejdspladsen

Organisation forbedrer produktiviteten . Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images

Hvis du føler du har brug for at forbedre din organisation på arbejdspladsen, er det ofte betyder rod påvirker din produktivitet.Organisationen er en vigtig opgave færdighed, der påvirker din evne til at udføre dit job med præcision.Forbedring af din organisation på arbejde kræver at gå videre end den rene desk og overvejer dine håndtering af tid, forsyninger, arbejde materialer og arbejdsopgaver.Organisation kræver en indledende indsats for at få dig i gang, men at være organiseret er en løbende indsats, der bliver nemmere med tiden.

hvad du har brug

  • arkivskabe
  • brevbakker
  • Desktop arrangørerne
  • Kalender
  • filmapper
  • Note pads

Instruktioner

  1. Bestil eller finde forsyninger til at hjælpe med organisationen.Brevbakker arkivskabe og mapper, kalendere og desktop arrangører alle hjælpe dig med at gemme og få adgang til dit arbejde materialer.Personlige leverancer, såsom hæftemaskiner og penne, hjælpe dig forblive fo

    rberedt.Rengøringsmateriel hjælper dig med at udføre hurtig oprydning i dit arbejdsområde.

  2. Opret papir og computerfiler til dine dokumenter og arbejde materialer, så du hurtigt kan finde dem.Undgå at have løst papir rundt og lange lister over dokumenter på din computer, som ikke er i filer.Foretag kategorier, der passer til dine behov, såsom korrespondance, fakturaer, sælger filer eller programmer.

  3. Arranger din kontormøbler til at understøtte strømmen af ​​dit arbejde.Hvis det er muligt, skal du placere dit skrivebord, arkivskab og andre møbler på en måde, der er behageligt for dig.For eksempel kan du fungerer bedst i et L-formet arbejdsområde.

  4. Organiser dine materialer ved at indgive løse papirer, ved hjælp brevbakker til at holde materialer, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, positionering elementer inden for rækkevidde, som du bruger ofte og opbevaring elementer ude af syne, at du ikke bruger ofte.Declutter dit skrivebord ved at begrænse antallet af kuglepenne og andre småting på skrivebordet.

  5. Udvikle og opretholde en tidsplan for de tilbagevendende opgaver, du udfører, og når disse opgaver skal udfyldes.Brug en elektronisk kalender på din computer, der har påmindelser.Medtag datoer, som du skal modtage eller meddele oplysninger til at fuldføre forskellige jobs.

  6. Tilføj andre begivenheder og aftaler til din kalender og bruge påmindelse funktion.Hvis du foretrækker, kan du bruge et papir kalender.Betydningen er at indtaste de relevante oplysninger regelmæssigt.

  7. Prioriter en liste over opgaver, du skal udføre for dagen.Følge denne liste så meget som muligt samtidig give plads til andre opgaver, der kommer op.Gennemgå og omskrive listen i slutningen af ​​dagen.

  8. Skriv notater om spørgsmål, der kommer op i løbet af dagen og gennemgå noterne, når du har fri tid.Brug puder til noter giver mulighed for at fortsætte arbejdet, indtil du når et behageligt sted for at stoppe.

  9. Organiser hele dagen.Stop og rydde elementer fra et afsluttet projekt og forberede den næste opgave.

  10. Administrer din tid godt ved at bestemme den tid, du har brug for at fuldføre en opgave, og resterende fokus, indtil du har opnået dit mål.

Tips & amp;Advarsler

  • arbejde på store organisatoriske opgaver lejlighedsvis.Tilbring en morgen udrensning filer eller anden opgave, der vil tage nogen tid.Chipping væk på store opgaver hjælper du føler en følelse af kontrol.
  • Brug tid i slutningen af ​​hver dag til at organisere, returnere elementer til de rette steder og planen for den næste dag.
Kategori: Projektledelse
472
0
1