Sådan Svar på en RFP

RFP forslag Møde Jacob Bøtter, Flickr.com Creative Commons License

Når virksomheder har arbejde at udlicitere, vil de ofte udstede en anmodning om forslag (RFP) til kvalificerede enkeltpersoner, virksomheder og entreprenører, der er i stand til at gørejobbet.Uanset om du får jobbet vil i høj grad afhænge af de kontakter, du har i virksomheden, der har udstedt RFP, men det vil også afhænge af, hvordan du svarer på anmodningen.Sende et forslag som svar på en RFP er langt mere formel end at sende en e-mail svar til at udtrykke din interesse, og bør ske på en professionel måde.Hvis du har modtaget en RFP på et projekt, der er af interesse for dig, skal du følge disse trin for at svare ordentligt.

Instruktioner

  1. Læs RFP og foretage visse du klart forstå, hvad virksomheden ønsker.Ring til virksomheden kontakt på telefonen, hvis du er usikker på nogen point og kræver afklaring.Interviewe at individuel kort er meget mere professionelt, end at indsende et svar, der fejlfortolker anmodningen.Det har også den fordel

    , at en personlig introduktion til dig, som vil hjælpe, når det bliver tid for virksomheden at gennemgå dit forslag.

  2. udarbejde en skitse for dit svar.RFP du har modtaget sandsynligvis fulgt et bestemt format til at forholde sig, hvad virksomheden ønsker.Bruge det som en guide til at skabe en skitse.Start med at lave en punktopstilling over alle afsnittet overskrifter.For hver af dem, lave en liste over spørgsmål at besvare og spørgsmål at løse.Under en skitse af denne art til at guide dig gennem processen med at udarbejde dit forslag vil gøre det lettere for dig at svare på RFP i et klart og koncist.

  3. Saml et hold til at udarbejde forslaget.Nogle personer i din organisation kan have ekspertise inden forslaget adresser, mens andre kan have en særlig talent for udarbejdelsen skriftlige dokumenter.Saml et lille team til at mødes og udarbejde detaljerne i forslaget, der er blevet anmodet om.

  4. Skriv forslaget.Indholdet vil variere fra RFP til den næste, men der er nogle retningslinjer at huske på.Identificere og besvare alle spørgsmål RFP forbundet, og løse eventuelle problemer virksomheden har.Vær ikke bange for at tage en værditilvækst tilgang ved at identificere de vigtigste emner, du kan tilbyde, men andre ikke kan.Du bør også vise en klar forståelse af kravene i RFP ved at identificere specifikke projektleverancer du vil give som en del af projektet, sammen med en forventet tidsplan for hver og en prisfastsættelse opdeling for alle aspekter af det foreslåede projekt.

  5. Udkast de ekstra elementer, der vil blive forelagt med Deres forslag.Start med at skrive et kort resumé, som giver en kort oversigt over alt, hvad forslaget siger.Du bør også skrive en en-siders dokument, der forklarer fokus og ekspertise din virksomhed.Stedfortræder dette med en personlig biografi, hvis du er en person snarere end en virksomhed.Afslut ved at skrive en kort følgebrev til at forklare, hvordan du har modtaget RFP og er interesseret i projektet, og at fastslå, at vedlagte forslag bliver forelagt til overvejelse.Medtag komplette kontaktoplysninger i både følgebrev og forslaget.

  6. Indsend materialerne til det selskab, der har udstedt RFP.RFP formentlig identificeret en dato, hvor materialerne skal returneres.Vær sikker på at sende alle materialer før denne dato.Det er også en god idé at følge op med virksomheden en uge efter denne dato for at spørge, om du kan give yderligere oplysninger om sagen.

Tips & amp;Advarsler

  • Virksomheder sjældent foretage et valg baseret på forslaget alene;Men det er generelt en god politik altid at besvare en RFP, og for at gøre en god tro forsøg på at levere de mest detaljerede oplysninger som muligt, præsenteres på den mest professionelle mulige måde.

Ressourcer

  • hvordan man reagerer på en Corporate RFP
  • Hvis du reagerer på en RFP, noget ud af det
Kategori: Projektledelse
825
0
1