Sådan oprettes et tværfagligt Process Flow Chart

Cross Funktionel Flow Chart

Oprettelse af en hurtig, cross funktionel flowdiagram vil hjælpe dig, som du finde ud af en proces.Det hjælper med at holde tingene i orden, når du begynder at se på, hvordan der bliver gjort noget.

hvad du har brug

  • et konferencerum
  • Processen holdet
  • Stort ark papir (avispapir fungerer godt)
  • Tape (til bånd avispapir til væggen)
  • gule sedler
  • Medium point markører

Instruktioner

  1. Saml processen hold i mødelokalet, hvordu har tapede et stort ark af avispapir til en tom væg.Med mediet point markører, en liste over alle de mennesker eller afdelinger eller funktioner, der vil blive involveret i processen i en lodret søjle i venstre kant af papiret.Tegn en lodret linie foran og behing kolonnen.

  2. Tegn en vandret streg under hver af de funktioner, der er anført til venstre og udvide den til den anden kant af avispapir.Gentage funktionsnavne yderst til højre kant af diagrammet og tilføje lodrette linjer før og efter listen.

  3. Giv en pude af gule sedler og

    en mellemlang punkt marked for hvert medlem af processen holdet.Få dem nedskrive et enkelt trin i processen på individuelle huskesedler - sørg noterne holdes vandret.

    Procestrin rektangel Boxes
  4. Brainstorm med processen team til at afgøre, hvilken funktion i diagrammet er til at udfylde de procestrin identificeret på de gule sedler.Placer noterne i den rigtige rækkefølge på de korrekte funktion bands.

  5. Da processen er under udvikling, vil der være beslutningspunkter.Angiv disse med gule sedler, der er slået så de er diamant formet.Skriv spørgsmål om beslutningsprocesserne diamanter, der kræver enten "ja", "nej, '' sandt ',' falsk 'eller nogle andre simple ét ord svar, der vil indikere retningen procestrinene vil tage afhængigt af svaret på spørgsmålet.

    Afgørelse Diamanter kan ændre retningen af ​​processen
  6. Fortsæt flytte procestrin og beslutningsprocesserne diamanter rundt på de forskellige funktionstaster bands indtil alle er enige processen præsenteres korrekt.Når du har aftale om placering af procestrin og beslutningsprocesser diamanter, tape dem ned og trække retningspile mellem dem viser den korrekte strøm af processen.

  7. Stå tilbage og beundre dit tværgående flowdiagram - nu har du et kort over en proces, så der bør ikke være nogen spørgsmål om, hvad det næste skridt er, eller hvad der sker efter en beslutning træffes.

    Din afsluttet Flow Chart

Tips & amp;Advarsler

  • Brug forskellige farvede huskesedler for beslutningen diamanter.
  • Du kan også tilføje benchmarks flowdiagrammet hjælp af en anden farvet gul seddel.
  • Ved hjælp af denne metode, kan du oprette et kort over, hvordan en proces er i øjeblikket gjort, identificere de steder, hvor processen disconnnects, derefter genskabe processen kort, der viser, hvordan det skal gøres.
  • Du kan være så detaljeret, som du har brug for at være i en af ​​disse diagrammer, men pas på at blive kørt ned i detaljerne.
  • Det vil være lettere at gøre et bredt overblik først, derefter bryde processen ned i sub-proces kort, hvis du har brug for.
Kategori: Projektledelse
23
0
4