Hvordan man skriver et charter Project

Kommunikere med alle projektgruppen medlemmer hjælpemidler i at udvikle et projekt charter. Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images

skrive et projekt charter kræver viden om projektets formål og hvordan det relaterer til organisationens idégrundlag og mål.Et projekt charter er skabt i sektioner, herunder oversigt, projektets mål, identificere teammedlemmer og deres roller, og beskriver processen for færdiggørelsen af ​​projektet ved en bestemt frist og inden for budgettet.

hvad du har brug

  • organisatoriske mål og mission statement
  • Godkendt projektforslag
  • Navne og roller projekt teammedlemmer

Juster Project Charter Med Project Forslag

  1. Brug det godkendte projekt forslag som en ramme for udviklingen af ​​dit projekt charter.Projektets mål, omfang, deltagere, budget, forudsætninger og forventede begrænsninger bør være identiske med dem, der er skitseret i projektforslaget.Projektgrundlaget etablerer en platform for det projekt, teammedlemmer og interessenter kan bruge i måle projektets resultat.Det forventede resultat for projektet svarer også til det forve

    ntede resultat i projektforslaget.Hvis du ikke har en godkendt projekt forslag, projektgrundlaget danner grundlag for projektet, og er udviklet og underskrives af samtlige teammedlemmer og myndighederne om godkendelse af projektet.

  2. stat formålet med dit projekt, som beskrevet i projektforslaget, eller brainstorme med teammedlemmer til at skrive et klart projekt mål, hvis du ikke har nogen projektforslag.For eksempel: "Projekt teammedlemmer vil undersøge 100 medarbejdere til at bestemme interesse og potentiel deltagelse i et undervisning refusion program Dette projekter afspejler foreningens strategiske mål om at forbedre de uddannelsesmæssige og faglige resultater af sin arbejdsstyrke.".

  3. Identificer projektleder og team medlemmer og deres roller, samt interessenter i projektet.Bemærk den potentielle påvirkning af de berørte parter om resultatet af projektet.Beskriv forskning deltagernes demografi, hvis relevant.For eksempel: "Dette projekt vil tage en prøve af 100 medarbejdere med tre til 15 år i virksomheden Survey deltagere vil blive udvalgt fra alle afdelinger ved deling af menneskelige ressourcer og kan deltage anonymt.".Liste modtagere af den afsluttende projektrapport.

  4. Etablere en tidslinje for at fuldføre projektet trin, og en hård deadline for gennemførelsen af ​​det samlede projekt og præsentere sine resultater.Medtag teammedlemmernes navne og deres sammenslutninger med specifikke projekter trin.Levere alle teammedlemmer med kopier af projektets tidslinje og en mødeplan.Udvikle en e-mail liste for at give ledelse og interessenter med projektets opdateringer.Identificer alternative mødedatoer og planlægge for fleksibilitet i projektet tidslinje, men sikre, at projektet er afsluttet dato er konkret til bar uforudsigelige omstændigheder.

  5. Beskriv de processer til at udføre forskning, samling og analyse af oplysninger og rapportering projektresultater.Medtag uforudsete til forventede forhindringer og begrænsninger, samt for uplanlagte fravær eller udfordringer.Identificer projekt budgetbevillinger, ressourcer og udstyr, der kræves, og planer for adressering ændringer i projektets roller.Beskriv hvordan projektets resultater med være tabelform og evalueres, og hvordan projektets udfald vedrører virksomhedens organisatoriske strategi og mission.

Tips & amp;Advarsler

  • Opsæt en kalender og e-mail-liste for projektets deltagere og interessenter.Hold regelmæssige møder for at drøfte fremskridt, udfordringer og ændrer
  • Ikke-planlagte konflikter, nødsituationer og hændelser kan forekomme.Skitsere en beredskabsplan for at fuldføre dit projekt til tiden og på budget.
  • Dokumentation indflydelsen af ​​interessenter om projektet er vigtig for at identificere deres potentielle indvirkning på projektets resultat.
Kategori: Projektledelse
863
0
1