Sådan Set Up Projekt Kick -off-møder

Et projekt kickoff møde hovedformål er at informere medarbejderne om et nyt projekt, som din virksomhed er ved at gå i gang, såsom oprettelse eller lancering af et nyt produkt eller oprettelsen af ​​en ny hjemmeside for et eksisterende produkt.Et kickoff møde er ikke en typisk personale møde;når du planlægger en, sikre, at mødet har fokus på projektet og præsenterer medarbejdere med detaljerede oplysninger, som de behøver for at starte og afslutte projektet effektivt.

hvad du har brug

  • pen og papir

Instruktioner

  1. Inviter medarbejdere, konsulenter og kunder, der er involveret i projektet til projektet kickoff møde.Medtag kun dem, der er relevante for projektet, som andre kan kaste mødet off-track.Send en e-mail invitation og omfatter en dagsorden for mødet.

  2. Book et møde plads stor nok til at rumme alle mødedeltagere.Fordi kickoff møder kan vare i timer, skal du vælge et miljø med komfortable siddepladser og borde til gæster til at tage noter.Du kan holde mødet offsite på en lokal ho

    tel eller banket konferencelokale.

  3. Arranger for enhver lyd eller visuelt udstyr, der kan være behov for at vise præsentationer eller andre oplysninger.Du kan få brug et fjernsyn, en projektor, en projektor skærm, en bærbar computer, højttalere, en MP3-afspiller eller en mikrofon, afhængigt af størrelsen af ​​dit møde og materialet skal præsenteres.

  4. Start mødet med at skitsere projektet og ved at give deltagere med sit formål.For eksempel kan dit projekt være at skabe et interaktivt websted for lanceringen af ​​en ny sportsdrik mål aktive, egnet kvinder.

  5. Detalje målene for projektet.I eksemplet kan mål omfatter fange 10 procent af den kvindelige sports-drinker markedet eller bygge produkt bevidsthed ved at tiltrække 3.000 unikke visninger på hjemmesiden hver dag.

  6. Reveal baggrundsinformation om den aktuelle markedssituation, herunder oplysninger om konkurrencen.Lad holdet prøve produktet og undersøge emballagen;give dit team med feedback fra folk, der allerede har prøvet produktet som en del af selskabets forskning.Bestem dig virksomheds styrker, svagheder, trusler og muligheder, og identificere, hvordan de positivt og negativt påvirke projektet.

  7. Uddeleger ansvar til enkeltpersoner på projektgruppen.Hvis du er ved at opbygge en hjemmeside, kan holdet omfatte en hjemmeside designer, en programmør, projektleder, tekstforfatter, en marketingchef, en copyeditor, det juridiske team og en trafik koordinator.Detaljer, hvad den enkeltes ansvar ved at give et bredt overblik.

  8. Outline specifikke opgaver for hver medarbejder og tildele frister til at fuldføre hver opgave.Identificer hvilke opgaver er afgørende for den overordnede udførelse og færdiggørelse af projektet;sikre, at de er opført i en logisk, rækkefølge.For hver opgave, der skal udfyldes, detalje eventuelle leverancer, at punktet person skal præsentere til projektgruppen.

  9. anmeldelse, hvad der blev drøftet på mødet og minde projektgruppen af ​​den første frist, der skal opfyldes.Informere dem, at du vil sende en oversigt over, hvad der blev drøftet i løbet af projektet kickoff møde.Motivere teamet ved at afslutte mødet med en positiv, opmuntrende bemærkning.

Tips & amp;Advarsler

  • Det er en god idé at distribuere en kopi af dagsordenen for alle, der deltager før mødet starter.
  • Standard praksis er at have Meeting Minutes efter både den interne og den eksterne Kick-off-møder.
Kategori: Projektledelse
879
0
0