Hvordan man skriver en Standard Operating Procedure

En Standard Operating Procedure, eller en "SOP", er et dokument, der indeholder instruktioner om, hvordan du udfører en opgave.Den sikrer, at rutinemæssige job bliver udført sikkert og i overensstemmelse med gældende regler.Du kan skrive en autoritativ Standard Operating Procedure ved at følge disse trin.

Instruktioner

  1. Spørg medarbejderne ved hjælp af SOP for deres input til, hvordan opgaven skal udføres.Forventer dokumentet at gennemgå flere udkast, før den endelige kan genereres.Har de ansatte selv gennemgå de udkast til yderligere forslag.

  2. Forbered et første udkast.Dette udkast skal kortlægge alle nødvendige skridt i proceduren.Undersøg, om nogen store skridt kan opdeles i mindre trin.Skabe en enkel flowchart til at tjene som et værdifuldt første udkast.

  3. Skriv den første side, herunder en kort introduktion giver et overblik over hele opgaven.Denne måde, skal medarbejdere, der normalt læse og udføre et skridt ad gangen vist jobbet fra start til slut, før du begynder.

  4. Forbered en overskrift på den første side.Den skal indeholde virksomhedens navn og forretningsenhed logo, dokument titel, dato for oprettelse og specifik nummer som udpeget af dokument kontrol personale.Også omfatte et problem nummer genereret af forandring kontrol.

  5. Oprette en tabel direkte under overskriften titlen "Ændring Historie og godkendelser."Medtag kolonner for udstedelse af SOP, beskrivelse af ændringer og signaturer til SOP ophavsmand, afdelingsleder og Quality Control manager.Beskrivelsen af ​​ændringerne kort skal opsummere eventuelle ændringer foretaget i SOP siden dets oprettelse.Hver revision skal være underskrevet af dens initiativtager.

  6. Begynd den anden side med henblik på SOP.Omfatter dens anvendelsesområde, indholdet af dokumentet, definitioner af udtryk eller forkortelser, der bruges i SOP, ansvar for det personale, der er involveret i proceduren og referencer til dokumenter SOP påberåbes, såsom standarder.

  7. Afslut SOP ved at beskrive fremgangsmåden i korte skridt.Brug et enkelt sprog og undgå at beskrive flere trin i den samme sætning.Når opgaven er beskrevet, dato dokumentet og har det underskrevet af de relevante lovgivningsmæssige personale.Email SOP til dokumentet kontrol afdeling og lederen er ansvarlig for gennemførelsen af ​​proceduren.

Kategori: Projektledelse
440
0
0