Sådan Vælg Variable Data Printing ( VDP ) Software

udskrivning af variable data software er en af ​​de mest udfordrende og vigtige software køb, som din virksomhed kan gøre.Forskelle mellem transaktions- og salgsfremmende udskrivning software-applikationer er faldet, hvilket skaber en enkelt udskrivning af variable data kategori kaldet TransPromo.Digitaltryk giver dig mulighed for at sende direct mail postkort med din kundes navn emblazoned på dit produkt i en tilpasset mail stykke.Det giver dig også giver unikke salg meddelelser på kundernes fakturaer.

Instruktioner

  1. Survey alle virksomhedens interessenter til at fastlægge de typer af udskriftsjob, der vil bruge variable data software.Nogle mulige anvendelser for variabel udskrivning er bøger, postkort, manualer, fakturaer, erklæringer, brochurer og forsendelser.

  2. Identificere og rangordne de forskellige endelige anvendelser af variable print i brede kategorier, og derefter rangere disse kategorier af forventede konsekvenser for virksomhedernes rentabilitet.

  3. Alle virksomheder starter udvæl

    gelsesprocessen ønsker deres software til at gøre "alt", men virkeligheden i al software er, at styrker og svagheder varierer blandt produkter.At vide, hvis de vigtigste brug af produktet vil være transaktion-orienterede eller markedsføring-orienterede hjælper til at fokusere evalueringsprocessen.

  4. Til marketing orienterede applikationer, fokus på, hvor godt de enkelte produkter håndterer variable billeder og design.For transaktionsapplikationer, gengivelse og behandlingstid bliver mere kritisk som følge af den store mængde data, der er involveret i disse applikationer.

    De digitale produkter vil variere i deres evner efter hvad deres oprindelige målgruppe.

  5. Udvikle en test med dine datafiler og dokumenter.Dine digitale print softwareleverandører bør være i stand til at tage disse oplysninger og give forventede behandlingstid for deres software.Under disse tests vil du få en god fornemmelse for hastighed og pålidelighed.Dine programmører vil også være at give input om hvilket produkt vil være lettest for dem at arbejde med.Husk, at din vigtigste interne publikum vil være din programmører.

  6. Bed om en liste over kunder referencer i dit område eller et nært beslægtet felt, der vil fortælle om deres erfaringer med sælgers softwareprodukt.Hvilken slags trykning projekter har de påtaget?Hvor pålidelige var deres produkt?Hastighed og pålidelighed er de to kritiske succesfaktorer for variabel print.

  7. Den sidste del af denne proces er at blive enige om leverandør responstid, når softwaren udvikler en fejl.Fokus på de definitioner af "kritiske" og "ikke-kritiske" problemer og tjeneste svartider.

  8. Opret en scorecard til at spore styrker og svagheder ved de enkelte produkter.Hvis du har gjort din forskning godt, bør du have en klar vinder i dit variable data udskrivning software søgning.

Tips & amp;Advarsler

  • Teknisk support er en yderst vigtig faktor.Vage definitioner og formulering i kontrakterne altid favoriserer softwareleverandøren.Når du er i tvivl, så spørg for en ændring i ordlyden.
875
0
0