Sådan Setup en Virtual Office

Set Up en Virtual Office

I et globalt miljø, arbejdspladser har næsten ingen grænser med medarbejdere placeret over hele verden.Med de stadigt stigende priser på fast ejendom, har det virtuelle kontor blive en attraktiv fænomen for mange forretningsfolk.Virksomheder kan være placeret på et bestemt sted, men de ansatte udfører deres dag-til-dag kontor anliggender fra forskellige steder som et hotel, café eller hjemme.

Instruktioner

  1. Beslut dig for en business-adresse til din virtuelle kontor.Det kunne være en postkasse nummer eller du kunne bruge en CMRA (Commercial Mail modtagende instans) mailboks service for at få en corporate-klingende adresse.

  2. Kig på dine tilslutningsmuligheder.Der er flere at vælge imellem, om dens e-mails, mobiltelefoner, online-fora, instant messengers, VoIP og meget mere.

  3. Gør din valgte placering for virtuelle kontor klar til opsætning.Indret stedet og skabe en arbejdsklima den måde, du ønsker.Sørg for, at der er plads nok til installation af de nødvendige elektronik såsom computere

    , faxmaskiner og telefonlinjer.

  4. Installer nødvendige software på dine computere afhængigt af dine behov.Nogle programmer er specielt designet til webkonferencer, præsentationer, møde planlægning og så videre.Det er også en god idé at vælge en pålidelig anti-virus program til at beskytte din pc mod online-overfald.

  5. Kontakt en telefon tjenesteudbyder og få et moderne telefonsystem med en interaktiv voice response (IVR) facilitet til at hjælpe med at styre opkald uden at du behøver at være på stedet.Deres indbyggede teknologi kommer til en rimelig pris, og de opkræver kun for det faktiske forbrug.

  6. Opsæt et intranet facilitet betød at tilgås kun af arbejdsgiverne i selskabet til at passere langs oplysninger, vital kommunikation, filer og dokumenter, eller gå ind i Virtual Private Network (VPN), således at det overførte materiale er fuldt fortroligt.Hold styr på, hvem der adgang til databasen i din organisation ved at holde logfiler for indrejse, udrejse og få adgang til oplysninger.

  7. Planlæg din officielle møder med kolleger, kunder eller andre over en kop kaffe på en placering, der er godt for alle.Hvis alle dine kontakter er i stand til fysisk at være der, kan du arrangere konnektivitet ved hjælp af web-cams, mobiltelefoner og instant messengers.

  8. Sørg dine medarbejdere indsende timesedler regelmæssigt for at registrere antallet af deres arbejdstid.Systematisk kigge over disse timesedler baseret på de anslåede timer til specifikke opgaver at holde ikke-produktiv tid i skak.

Tips & amp;Advarsler

  • En række forretningsapplikationer kommer i form af "pakker", der omfatter de fleste programmer, der kræves for at oprette et virtuelt kontor og endnu mere.Nogle af de populære suiter er Microsoft Office, Lotus, Corel og AppleWorks.
  • Hvis du har budgettet, give dine medarbejdere med de nødvendige remedier såsom laptop, Wi-Fi mobiltelefon, VoIP og andet udstyr.Så er du og dine medarbejdere kan tilsluttes effektivt.
  • Sikkerhedskopier dine data regelmæssigt for at undgå en fuldstændig nedsmeltning af din dag-til-dag forretning, hvis systemet går ned.Dette kan være en mareridtsagtig situation faktisk.
85
0
1