Sådan indlæg til en Ledger

Ejere

Nye forretninger nødt til at lære flere ting i en kort periode for at være vellykket.At få det økonomiske grundlag højre er afgørende for en god start for enhver virksomhed.Når en virksomhed starter ud af, om "gamle skole", med blyant og hovedbog, eller bruger den nyeste regnskabs software, metoden til sporing indtægter og udgifter er den samme.

Instruktioner

  1. Saml alle kvitteringer.Virksomheder skal føre en detaljeret redegørelse for alle transaktioner for en organisation.Dette kan involverede en omfattende registreringssystem til at huse hver modtagelse eller det kan være en udpeget indbakke for alle kvitteringer.Hvorom alting er, før du sender en hovedbog, der skal dokumenteres bevis for, at en transaktion har fundet sted.

  2. Opret en kontoplan.Dette sker oftest med en softwarepakke, men metoden er den samme for en hovedbog bog.Hver leverandør, regning eller kunde, der skaber indtægter eller udgifter for en organisation, bør have deres egen side i en hovedbog.Dette kan være den lokale t

    elefonselskab, hvor registrering af hver telefon regningen og den efterfølgende betaling vil blive holdt.Det kunne også være en tilgodehavende konto som John Smith, hvem der betaler for varer eller tjenesteydelser fra virksomheden på månedsbasis.Hver konto vil blive oprettet som udgift eller indtægt afholdes.

  3. Bestem hvor vil forekomme ofte udstationering.Konkret hvor ofte vil kvittering aktivitet blive overført fra en kvittering til den faktiske bog eller regnskabssystem?Dette er baseret på hvor meget aktivitet sker i virksomheden.Hvis virksomheden pådrager høj dollar indtægter og udgifter på en ugentlig basis, kan ugentlige udstationering være passende.Hvis aktiviteten sker dagligt, kan det betyde daglige indlæg udføres.Dette skal være baseret på virksomhedens behov og ressourcer samt hvad der er nødvendigt for at bo i overensstemmelse.

  4. Besked på individuelle konti ved optagelse af modtagelsen beløb på datoen aktiviteten forekomme under den korrekte konto.Dette vil ske med en blyant post i den relevante kolonne eller indtastning af data i regnskabs-software.

  5. Dokument udstationering processen.Det er vigtigt for enhver virksomhed at have trin-for-trin processer for regnskabsmæssig aktivitet skrevet i en manual til generel administrativ adgang personale.I tilfælde af, at bogholderi medarbejderen ikke er tilgængelig til at indtaste data, kan processen styres af andre i kontoret.

Ressourcer

  • Regnskab Coach
421
0
0