Sådan holder Records for en lille virksomhed

Index Tabs for Erhvervs- Records Faith Allen

Hvis du kører en lille virksomhed, er du nødt til at holde regnskab for at bevare din virksomheds status.Selv hvis du vælger ikke at indarbejde din lille virksomhed, er det simpelthen giver mening at holde forretningspapirer.Hvis du nogensinde ønsker at sælge din virksomhed, eller spore, hvad du har gjort i fortiden, skal du have data til reference.Her er hvordan man holder regnskab for en lille virksomhed.

hvad du har brug

  • To tre-ringbind
  • Indeks faner for hver bindemiddel
  • Adgang til internettet

Instruktioner

  1. Køb to tre-ringbind og indeks faner.Du skal bruge et bindemiddel til din officielle optegnelser (dem, der kræves af Secretary of State kontor for at bevare din virksomheds virksomhedernes status) og den anden for dag-til-dag forretningspapirer.

  2. Research hvilke poster der skal opretholdes i den officielle bindemiddel.Gå til Secretary of State hjemmeside for en liste over poster, der er påkrævet ved lov.De fleste stater kræver, at et minimum af

    følgende fortegnelser opbevares i den officielle bindemiddel: vedtægter eller organisation, mødereferater, resolutioner, certifikater og virksomhedens segl.

  3. Bestem hvilke yderligere optegnelser skal holdes.Dette regnskab vil blive opretholdt i andet bindemiddel.Følgende er eksempler på poster, der bør holdes i optegnelser bindemiddel: regnskabsmateriale Programmer og tillader kontrakter indgået af virksomheden Forsikring politikker indehaves af virksomheden Medlemskab certifikater Navne & amp;adresser på alle medlemmer eller aktionærer og deres interesser Navne på officererne Betjening aftale eller vedtægter og eventuelle ændringer aktiehandler State Filspåner (såsom årsrapporter)

  4. Label indekset faner.Opret indeks faner for alle de poster, du vil holde i hvert bindemiddel.

  5. Place posterne bag deres tilsvarende indeks faner.Sorter gennem alle dine papirer og placere forretningspapirer bag hver fane, der svarer.Alphabetizing indeksfligene vil gøre det lettere at finde de poster, du har brug for.

  6. Document forretningsmæssige beslutninger, som de svede.Opret en papirspor for hver beslutning og transaktion, din lille virksomhed gør.Hold en skriftlig fortegnelse over forretningsmæssige beslutninger, begge med minutter for officielle møder og en uofficiel registrering af afgørelser truffet i dag-til-dag virksomhedens ledelse.Vær sikker på at datere alle posterne.

  7. Hold journaler ajour.Opsætning af bindere er kun det første skridt.Du er nødt til at holde oplysninger opdateret, holde på mindst tre års medlems eller aktionær resolutioner.

Tips & amp;Advarsler

  • Sample minutter og andre forretningspapirer er tilgængelige online.Du kan også købe generiske business rekord skabeloner fra forskellige virksomheder, der specialiserer sig i at indarbejde nye virksomheder.
  • Hvis du undlader at opretholde tilstrækkelige optegnelser til din lille virksomhed, kan din virksomhed risikere at miste sin corporate status.
436
0
1