Hvordan man skriver et brev at anmode om en donation

En effektiv , professionel donation - anmodning brev er et nødvendigt redskab for fundraising . briller på papiret billedet af Elena Vdovina fra Fotolia.com

tiltrække donationer er af største betydning for almennyttige organisationer og civile projekter.En effektiv, professionel donation-anmodning brev er et nødvendigt redskab for fundraising og kan bidrage til at øge profilen af ​​din organisation eller gruppe.Researching mulige donorer og opbygge en database med navne og organisationer er en nøgle til succes, men evnen til at skrive en donation-anmodning brev har en endnu større indvirkning på vellykket fundraising.

hvad du har brug

  • tekstbehandlingsprogram
  • Printer
  • Research potentielle donorer via internettet.Forskning små virksomheder i tillæg til store fonde og tilskud for øje.Nogle gange kan en lille lokal virksomhed vil hjælpe dig med at nå dit mål.Fonde har en streng ansøgningsproces, en tid linje for tilskud og betydelig konkurrence om tilgængelige midler, men en simpel appel til en borgerlig-minded lokalt firma kan give en overraskende generøs donation.

  • Find den rette kontaktperson.Adresse Deres brev til en virkelig person, der er i stand til at godkende en donation.Begyndende dit brev med "Til hvem det måtte vedrøre" eller "Dear Country Market" står lille chance for at tiltrække sig opmærksomhed fra den rigtige medarbejder.Personale navne er muligvis ikke på virksomhedens websted.En diskret telefonopkald til en receptionist eller medarbejder, spørger hvem de skal kontakte for donationer, kan få dig det navn, du har brug for.

  • Struktur brevet korrekt.Begynd dit brev med en levende og læsbar beskrivelse af din organisations arbejde og fremhæve en nylig succeshistorie.Fortsæt med et par generelle statistikker at imponere kontaktperson med din organisations produktivitet og effektivitet.Dernæst beskriver i fuld det aktuelle projekt eller indsats, for hvilket der er behov for en donation, og som vil være til gavn.Medtag alle kontaktoplysninger, herunder telefon, fax og e-mail, og ende ved at invitere den person til at kontakte dig, hvis der er behov for yderligere oplysninger.Endelig cirkulere brevet til kolleger for korrekturlæsning og forslag.

  • Anmodning i naturalier donationer.Mange potentielle donorer ikke har kontanter til at give, men vil give i naturalier donationer, såsom materialer, trykning, lån på medarbejdere som frivillige eller rum.Et konkret pengeværdi kan vurderes for mange i naturalier donationer til at gøre donation fradragsberettiget for donoren.I form af naturalier donationer kan give donorerne mere en følelse af at deltage, og nogle er tilbageholdende med at blot at give penge.

  • Følg op med et telefonopkald til kontaktpersonen inden for få dage at sende brevet.Spørg, hvis brevet blev modtaget og om han måske kunne hjælpe.Hvis svaret er nej, være nådig og takke ham for hans tid (han kan blive en værdifuld kontakt senere).Hvis der er interesse, kommunikere, hvor mange penge eller i naturalier support, du søger.Selv hvis en donor kan hjælpe med kun en lille del af dit behov, acceptere tilbuddet, og takke hende for hendes støtte.Inviter donorer til at deltage eller deltage i dit projekt.

  • Hold omhyggelige optegnelser over donationer og sende tak breve.Donorer ofte er villige til at bidrage igen, hvis de bliver vist, hvordan deres bidrag blev sat til at bruge.Opfølgende bogstaver kan hjælpe med denne indsats.Spørg hvis der er noget, du kan gøre for at hjælpe dem som en tilbagevenden til favør.

Tips & amp;Advarsler

  • Når du opretter en succesfuld donation-anmodning brev, gemme det som en skabelon til fremtidig brug.Du skal dog ikke sende den samme brev til den samme person næste år.
  • Hold styr på personale ændringer i donere organisationer.
  • fleste lokale organisationer har en grænse for, hvad de kan give, så ikke gå tilbage til den samme organisation for ofte.Det kan være bedre at have 10 donorer bidrager små beløb end én fod hele regningen, i tilfælde af én organisation er uventet ude af stand til at hjælpe næste gang.

Ressourcer

  • Step By Step Fundraising: Fundraising Donation Brev Skabelon
  • Fundraiser Help: Donation Forespørgsel Brev Skrivning Tips
637
0
1