Sådan vært for en messe netværksmøde

Vært en messe netværksmøde

Hvis du ønsker at være vært for et netværksmøde, en messe er en fantastisk måde at bringe et stort antal mennesker med en fælles interesse sammen under ét tag.For din første begivenhed, du ønsker at starte i det små, og derefter planlægger at vokse med tiden.Der er mange ting at overveje, så tage din tid, gearing eksperter så meget som muligt og frem for alt gør det sjovt.

hvad du har brug

  • Venue
  • Sponsorer
  • Sælgere
  • Grundplan
  • Vendor kit
  • Marketing materialer
  • Reserve et spillested flere måneder i forvejen og sørg for at det vil rumme crowd størrelse du er foregribe.En begivenhed behøver ikke at være i et stort kongrescenter at være en succesfuld messe.Kig ind bekvemt placeret festsale, hoteller, kirker og skoler.

  • Opsøge sponsorer til at afholde udgifterne til messen.Radiostationer og avisudgivere gøre store sponsorer, som du normalt kan byttehandel gratis annoncering i bytte for kabine plads i begivenheden.

  • Layout din grundplan og anmode leverand

    ører.Tegn en detalje af setup og give leverandører til at vælge deres kabine plads.Vær sikker og give dine sponsorer udviser områder, der er større end den gennemsnitlige kabine plads.

  • Line up nogle underholdning til at tiltrække publikum og holde besøgende der længere.Inviter emne eksperter til at tale eller give demonstrationer og planlægge dem godt på forhånd, så du kan medtage oplysningerne i din annoncering.

  • Send kreditorer en udstillerens kit 4 til 6 uger før messen.Medtag et følgebrev takke dem for deres deltagelse og en liste over ting, de har brug for at vide, såsom opsætning og rive ned gange, lastning dock adgang, spillested restriktioner og kontaktoplysninger.

  • Forbered dit marketingmateriale og få dem fordelt i ugerne forud for messen.Brug plakater, annoncer i aviser eller blade, radiospots og flyers distribueres gennem et handelskammer, skole eller anden stikkontakt, der relaterer til temaet for dit arrangement.

  • Opsæt udstilling og rasteområder en dag eller to før arrangementet, afhængigt af dens størrelse.Så tillader leverandører i natten før eller tidligt om morgenen af ​​showet for at oprette deres kabine skærme.

Tips & amp;Advarsler

  • Forbered sponsorering pakker med en række forskellige niveauer for at give mulighed for små og store virksomheder til at deltage.Tilbud reklamer på alle event materialer, kabine plads og bannere, der vises på udstillingen.
  • Lad sælgere kender op foran, hvis de vil have adgang til el og vand, da det kan påvirke, hvordan de opretter deres skærme.
  • Hvis du leje tabeller eller rør og drapere for sælgeren rum, forsøge at finde et firma, der vil give alt hvad du behøver.Det bliver dyrt og kompliceret, hvis du har for mange involverede leverandører.
95
0
1