Fordele ved Open Hylde vs. Lateral filer

Open- shelf registre er almindelige i lægens kontor . Medioimages / Photodisc / Digital Vision / Getty Images

Records ledelse er en vigtig del af at eje en virksomhed.Det sikrer, at virksomheden har dokumentation for overholdelse af statslige regler og gemme oplysninger til at komme i kontakt med sine mest loyale kunder.Det hjælper også, det at holde styr på, hvor godt sine forretningsmæssige produkter og services klarer gennem hele livet af den vare eller tjenesteydelse.Åben hylde og laterale filer er blandt de muligheder til rådighed for virksomhedsejere.

Tilgængelighed

  • Lateral fil skuffer giver ikke mulighed for visuel fleksibilitet.Du kan søge gennem åben-shelf registre uden at skulle åbne skuffer.Tags til filer er synlige udefra.Filer er også mere tilgængelig, fordi du kan trække dem direkte fra det åbne hylde.Lateral filer kræver nogle grave og søge gennem skuffer.Nogle gange er du nødt til at trække andre filer ud bare for at finde din fil.Du kan bruge farvekoder for hurtigere adgang i åben hylde registre.

Density og Højde

  • Lateral filer forlade ubrugt plads højere op.Åben reoler ofte er bygget med mere tæthed og højde og udnytte dette åbne rum.Filer, der er gemt i laterale filer får ofte tabt og knust under hinanden.Ifølge Oregon State University forskere, "Det åbne hylde fil enhed er den mest økonomiske af alle tilgængelige arkiveringssystemer og kan give svar på problemer, der stammer fra stigende fil omkostninger, mangel på kontorlokaler, og fil hentning vanskeligheder."

Omkostningerog omkostninger filer

  • Lateral er generelt dyrere end open-shelf registre.Der er en højere pris for hentning samt.Smead Organomics rapporter "En nylig sammenligning af detailpriser til lagring 10.000 filer i laterale arkivskabe vs åben reoler viste, at de laterale filer var mere end tre gange prisen på de åbne reoler". I laterale filer, kan kun én person fileller søge efter filer ad gangen, koster dig ekstra minutter i arbejdskraft, som tilføjer op til timer.

Space og brug

  • Lateral filer fylder mere.Det er sværere at organisere filer, der ikke er i traditionelle filmapper.Flere personer kan se gennem en åben hylde registreringssystem for at finde forskellige filer på samme tid.Ifølge University of Washington optegnelser management afdeling, "åbne hylder giver høj tæthed aktindsigt mapper, mens besætter væsentligt mindre gulvplads end en lodret eller lateral kabinet. Åbne hylder er let tilpasses til opbevaring og håndtering af papir optegnelser, magnetiske medier,mikrofilm, og alle andre optegnelser formater. "

Kategori: Kontorartikler
991
0
3