Hvordan man skriver et brev til Anmod Supplies

Skolerne er ofte afhængige af forsyninger doneret af medlemmer af fællesskabet . Katy McDonnell / Digital Vision / Getty Images

Ikke-for-profit organisationer er afhængige af i naturalier donationer samt kontanter.Engagere potentielle donorer i et brev, der er professionel, men gør en personlig forbindelse til modtageren.Understreg det gode arbejde i organisationen, og hvordan det vil bruge de ønskede leverancer.Fortæl donoren hvordan at yde et bidrag.

Lav en Forbindelser

  • Forklar hvorfor din organisation er vigtig for den potentielle donor. En skole, der har behov for forsyninger til sine somme eller centrale akademiske programmer bør søge donationer fra forældre og venner af skolen.I brevet, understrege dette link.Mind forældrene, at de på skolen er forpligtet til at levere de bedst mulige uddannelsesmuligheder for deres børn.Hvis hverve lokale virksomheder, minde dem om, at skolen er en del af det samme fællesskab og en donation af forsyninger kan påvise virksomheden er forpligtet til sine kunder og deres familier.

fremme arbejdet

  • stat organisationens mand

    at og beskrive dens resultater. En lokal animalsk husly kunne omfatte et afsnit, der beskriver de medicinske pleje, boliger og adoption programmer det giver.Potentielle donorer bekendt med organisationen vil drage fordel af en påmindelse om, hvorfor den særlige velgørenhed er værdig til en donation af forsyninger.Omfatte statistikker, såsom antallet af studerende, der deltager i specifikke programmer eller antallet af hunde plejet på årsbasis.Tal give den potentielle donor en idé om omfanget og succes for en organisation og skabe et større incitament til at give forsyninger til at hjælpe med årsagen.

Itemize Request

  • Supplies er materielle elementer, der skal opfylde et bestemt formål. Når der anmodes om forsyninger, det hjælper donor til at vide præcis, hvad organisationen har behov for, og hvordan det vil blive brugt. En skole kunne angive den har brug for pensler til en kunst-program, kitler for at beskytte studerende tøj, eller farveblyanter.Et dyr redning kunne bede specifikt til bestemte mærker af fødevarer, håndklæder, PET senge, snore og kraver.Angiv om du accepterer brugte genstande eller ønsker donorerne til at give nye forsyninger.Link listen tilbage til organisationens mission ved at erklære, for eksempel, at kunsten program hjælper børn, der har brug skolefritidsordning pleje eller at PET senge tillader en mere behagelig læ oplevelse for hjemløse kæledyr.

    Hvis din liste er fokuseret på et par punkter, omfatter det som en kugle-point liste i selve brevet.Hvis listen er længere, omfatter det som en vedhæftet fil.Hvis du inkluderer en vedhæftet fil, direkte modtagere til den vedhæftede fil med en sætning som "du gennemgå vores liste over de mest tiltrængte elementer på vedlagte liste."

stat Donation Procedure

  • Lad modtageren ved, hvordan at opfylde din anmodning om forsyninger. Brevet skal klart angive, hvordan at gøre en donation, hvis organisationen giver en pick-up service, hvordan donoren kan planlægge, at pick-up og dets udpegede datoer og tidspunkter.Hvis der er en drop-off placering for leverancer, omfatter adresse, retninger og tidspunkter, at donorerne kan efterlade forsyninger.

    Fortæl bogstavet modtageren, hvornår og hvordan du udsteder donation kvitteringer, hvis relevant.Organisationer, der leverer kvitteringer skal indeholde en skat identifikationsnummer.

Kategori: Kontorartikler
999
0
3