Sådan oprettes en Kalender oversigt

Spørg din lokale avis at annoncere dit arrangement i sine kalender programoversigter. Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Du kunne være vært for verdens største messe, festival eller fundraiser, men din indsats ville være forgæves, hvis ingen deltog.Offentliggøre dit arrangement er en vital del af planlægningsprocessen.Din lokale avis, et samfund eller by hjemmeside, radiostationer eller lokale offentlige adgang kabel station normalt vil sprede ordet for dig gennem deres event kalendere.For at sikre succes, dog skal du oprette en begivenhed kalender notering og forelægger det i det rigtige format, og før en organisations deadline publikation.

Instruktioner

  1. Skriv din arrangementskalender notering som en pressemeddelelse på din virksomheds brevpapir.Lav din egen brevpapir på din computer, hvis du ikke har business stille.Start med datoen flush venstre;springe fire rum, derefter tilføje dit navn og kontaktoplysninger.Spring to rum.Skriv en overskrift, såsom "Anytown LITTLE LEAGUE AT HOLDE HOME RUN DERBY."

    Bilvask er fundraisers , der ofte opført i lokalsamfundet event kalendere.
  2. Forklar kort i første afsnit om din gruppe, din begiv

    enhed og dens mission.Start det ud med din by og stat i et Datolinje format:. Anytown, Californien - Den Anytown lille League, der tjener 300 børn i samfundet, vil holde en Home Run Derby at rejse penge til uniformer.

  3. Detalje oplysningerne i listen format.Medtag eventuelle oplysninger om omkostningerne eller frister for registrering.Folk, der input kalender lister ønsker fakta og intet ekstra.Følg traditionelle "Fem Ws og en H" metode til at huske at inkludere hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan.Sende dem som stående punkter på separate linjer.For eksempel, • Anytown Lille League • Home Run Derby Fundraiser.Enhver 16 eller ældre er inviteret til at deltage.$ 10 adgangsgebyr.Person med flest hjem kører i 10 gynger vinder et 42-tommers fladskærms-tv.• lørdag 24 september • Community Park, 16 Main St., Anytown • Derby er en fundraiser for liga uniformer.• Registrering af september 21. Besøg vores hjemmeside på www.anytownll.xyz.Indeholde en række for offentligheden til at ringe til orientering.

  4. Tilføj et afsnit med angivelse af eventuelle andre oplysninger, såsom særlige gæster, der har indvilliget i at deltage eller sideevents.Eksempel: "Lenny Løven, Anytown lille League maskot, vil stille op til fotos med gæster.Han vil også føre tilsyn en tombola med en stor gevinst på to flybilletter tur-retur til alle steder i bl.a ​​USA.Tombola billetter koster $ 5. "

  5. Send eller e-mail din arrangementskalender notering på mindst tre uger før dit arrangement til en medie, der udgiver eller annoncerer sådanne begivenheder over luft eller til en hvilken som helst online community kalender.Medtag speciale publikationer eller relaterede virksomheder, der har opslagstavler.For eksempel, for home run derby, spørg de lokale batting bure at skrive det på deres bord.

Ressourcer

  • Smokin Hot PR: Hvordan man skriver en Creative Begivenhed pressemeddelelse
62
0
2