Hvordan man skriver en Media Alert og Hvornår skal sende det

Brug et medie alarm at invitere medier til dine pressekonferencer . Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images

Uanset om du arbejder i en travl PR-afdeling for en større virksomhed, eller er blevet tildelt til at håndtere fremme for en lille hændelse, medierne alarm er en af ​​dede fleste vigtige værktøjer af handelen.Medierne alarm er en invitation til formål at informere medierne om dit arrangement, såsom en pressekonference eller store åbning, og lokke dem til at deltage.Et medie alarm adskiller sig fra en pressemeddelelse, som er et eksempel på den type dækning, du gerne vil se efter begivenheden.

Instruktioner

  1. Tilføj en overskrift til det dokument, der læser Brug en stor skrifttype "Media Alert." - 20 point eller højere - alle store bogstaver og fed skrift for at sikre, at indberetningen skiller sig ud blandt allede andre punkter en newsroom modtager hver dag.

  2. Medtag den dato, du sender advarslen, og dine kontaktoplysninger øverst på siden.

  3. Beskriv de grundlæggende oplysninger om arrangementet;omfatter hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor.Break

    hvert aspekt ind i et særskilt stykke, hver med sin egen overskrift.

  4. Brug klare, overbevisende sprog til at beskrive hændelsen, men undgå rapportering.Et medie alarm er designet til at tiltrække medier til en begivenhed, ikke forklare den begivenhed eller give vinkler på nyhederne.

  5. Udskriv medierne alarm på virksomheden brevpapir.Dobbelttjek dokumentet for slåfejl, stavefejl og grammatiske fejl, og bekræfter, at detaljerne i begivenheden er korrekte.

  6. Forbered dine medier kontaktliste.Hvert medie har sin egen præference for at modtage advarsler, men de fleste foretrækker fax eller e-mail.Bekræft, at de kontaktoplysninger, du har for hver person er korrekt at undgå at spilde tid.

  7. Send medierne alarm mindst 24 timer før arrangementet, hvis det er muligt.Hvis mediet alarm er for en sidste-minut pressekonference, eller et tilbud om en ekspert på en nyhedshistorie, sende den så hurtigt som muligt, helst med mindst en time eller to af varsel.

  8. Opfølgning medierne alarm med et telefonopkald, hvis du ønsker at bekræfte, at de vigtigste medier modtog advarslen, og planlægger at deltage, eller hvis det er at gå ud med kort varsel.

  9. post medierne opmærksom på din virksomheds hjemmeside, og tilføje oplysninger om begivenheden til din virksomheds sociale medier feeds, hvis relevant.Hvis mediet følger dig online, kan de få oplysninger fra disse kilder straks, hvilket er særligt vigtigt, hvis de er ude i marken, og modtager ikke udskrevne alarm.

261
0
1