Sådan oprettes en klasse Réunion database

Uanset om det er din ti-år eller halvtreds år reunion, planlægger en klasse reunion kræver gode organisatoriske evner og sans for detaljer.Oprettelse af en klasse Réunion database i Microsoft Excel kan hjælpe dig med at administrere oplysninger indsamlet fra tidligere klassekammerater, såsom adresser og navneændringer, og holde styr på reunion-budgettet.

hvad du har brug

  • Microsoft Excel-software
  • Aktuel liste alumni
  • RSVP meddelelser
  • Betalings optegnelser
  • Aktuel reunion budget
  • Vendor kontrakter
  • Kvitteringer

Opret dine kontaktoplysninger database

  1. Gem en projektmappe i Microsoft Excel med din skoles navn og graduering år somdokumentnavnet.

  2. Omdøb den første fane i projektmappen AS.Omdøb den anden fane som RSVP og betalingsoplysninger.

  3. Opret otte kolonneoverskrifter på første række af dine kontaktoplysninger regneark.I hver kolonne angives de vigtige oplysninger er nødvendige for hver tidligere klassekammerat, herunder efternavn, pigenavn, fornav

    n, Ægtefælle / partner, Current Gade, by, postnummer, telefonnummer og e-mail adresse.Foretag kolonneoverskrifterne fed.

  4. Indsæt alumni navne og kontaktoplysninger i rækkerne under de tilsvarende kolonneoverskrifter.

  5. Opsætning fire kolonneoverskrifter på første række i din RSVP og Betalingsinformation regneark.Navngive dem med fed som efternavn, fornavn, RSVP og dato Betaling modtaget.

  6. Kopier og indsæt alle første og sidste navne fra Kontakt information regnearket, og markere RSVP kolonne ja eller nej til angive, om du har modtaget en RSVP.Optag den dato, du har modtaget betaling under Dato Betaling modtaget kolonne.

Indsæt et budget post i din database

  1. Tilføj en tredje fane i Microsoft Excel-projektmappe og omdøbe nyt regneark som budgettet.

  2. Skøn din reunion budget og bemærk det i overskriften på dit regneark.

  3. Lav seks kolonneoverskrifter på den første række i regnearket, og beskrive dem som kategori, Vendor navn, lejen citat, pristilbud, kontrakt Dato og Afbestillingsregler.

  4. Beskriv hver kategori af dit budget i kategori kolonnen ved hjælp af generelle budgetmæssige vilkår reunion, ligesom placering, underholdning, mad, dekorationer og Diverse.

  5. Optag alle potentielle leverandør navne og pristilbud i de tilsvarende celler og angiver den dato, du underskriver en kontrakt.

  6. Angiv sælgerens afbestillingsregler på dit budget regneark.Annullering eller udskyde en reunion er nødvendigt nogle gange, og efter at have annullering oplysninger handy vil gøre processen lettere.

Tips & amp;Advarsler

  • Sortér dine regneark efter efternavn til nemt at finde klassekammerater.
  • alphabetize forhandlere i hvert enkelt budget kategori for nem reference.
Kategori: Klasse Møder
835
0
0