Fax Etikette

Fax-maskiner er en integreret redskab i det daglige

For mange virksomheder, sende og modtage faxer er en daglig foreteelse.Fax er så almindeligt, det er let at glide ind i en afslappet kommunikation.Efter et par enkle trin vil hjælpe til at holde dine faxer ser professionel.Øve ordentlig fax etikette vil sikre din virksomhed opretholder den faglige omdømme, du har arbejdet så hårdt på at opbygge.

Afsendelse af faxer

  • Husk altid fax dokumenter er en forretningsproces.Som sådan, skal du huske disse grundlæggende retningslinjer:

    • omfatter altid en forside, fri for unødvendige oplysninger eller illustrationer.Medtag på omslaget dit navn og kontaktoplysninger antallet af sider (herunder faxdækarket) oplysninger, den tiltænkte modtager, og alle andre relevante oplysninger.Husk, faxen modtageren kan ikke være den eneste, der ser dokumentet, så sørg for at holde faxdækarket professionel.

    • Efter transmission din fax, lave en opfølgning opkald til modtageren.Dette kræver ikke en grundig diskussion om, hvad faxen indeholdt.Du er simpelthen bekræ

      fter faxen blev modtaget.Det er hensigtsmæssigt i denne samtale for at lade den person vide, de er frie til at ringe til dig med nogen opfølgende spørgsmål til de faxede materialer på deres bekvemmelighed.

    • Brug skøn, når fax følsomme eller fortrolige oplysninger.Hvis du sender oplysninger af personlig karakter, ringe i forvejen for at lade den enkelte ved, du sender faxen på forhånd.En måde at undgå denne type spørgsmål er at bruge en online fax service.Disse tjenester Send faxes direkte til en personlig computer.

    • Vær forsigtig med at sende uopfordrede materialer.Alle, der arbejder på et kontor ved, hvor irriterende de annoncer for lavere omkostninger sygesikring og billige rejser til Hawaii kan være.Hvis du sende uopfordrede faxer til dine kunder, så gør det kun på den sjældne lejlighed, når det er berettiget.Hvis du får en anmodning fra en modtager bede om ikke at modtage sådanne faxer, respektere deres ønsker og fjerne dem fra din liste.

recieving faxer

  • Som med afsendelse af faxer, der er etikette regler omkring modtagelse af faxer samt:

    • respektere privatlivets fred for fortrolige faxer modtages.Del ikke personlige oplysninger med dine kolleger, der udelukkende var beregnet til din visning.

    • Lad ikke følsomme faxer liggende hvor andre potentielt kunne se dem.Behandl faxer som du ville enhver anden fortrolig papirarbejde.

    • Hvis du modtager en fax ved en fejl, så lad afsenderen vide ved at give dem et opkald.Normalt er det anmodet om, at du ødelægger faxer modtaget i fejl.

Ressourcer

  • faxer Anywhere.com
Kategori: Faxmaskiner
32
0
1