Vigtigheden af ​​Faxmaskiner

Længe før e-mail blev opfundet, faxmaskinen var den vigtigste måde hurtigt at kommunikere på indstillingen kontor.Telefaxen, eller fax, maskine er et middel til at sende en kopi af oplysninger, ved hjælp af en telefonlinje, og bruges typisk til at placere ordrer hos virksomheder eller til at sende juridiske dokumenter hurtigt.

Historie

  • Den moderne faxmaskine kom i almindelig brug i løbet af 1980'erne, men patentet på faxmaskinen blev givet til Alexander Bain i 1843, 33 år før opfindelsen af ​​telefonen.Faxmaskinen blev først signifikant i 1906, når de anvendes til transmission af fotos til aviser.

Fordele

  • faxer sendes sikkert og næsten øjeblikkeligt, hvilket er en fordel, når du sender fortrolige og juridiske dokumenter.Andre industrier, der er afhængige af faxmaskine transmission omfatter fast ejendom og salgsselskaber, der er afhængige af faxer til bestilling af formål.Med udbredelsen af ​​e-mail på arbejdspladsen, blev i 2007 mere faxer sendt end i noget andet år.

Typer

  • Dedikeret faxmaskiner er maskiner kun anvendes til fax proces.Da faxmaskiner anvendes en telefonlinje, kan foretages telefonopkald fra maskinen, men det er ikke den primære funktion.

    Multifunktionsprintere inkluderer hardware til brug som en faxmaskine, scanner, printer og kopimaskine.Disse enheder normalt tage længere tid at betjene, så eksperter foreslår ", hvis du har brug for at sende mere end en håndfuld af faxer om ugen, får du dine penge værd fra en dedikeret faxmaskine," ifølge Consumer Research.

    Fax modemer er tilgængelige som interne eller eksterne computerenheder.Ulempen ved faxmodemer er, at dokumenter, der skal faxes, skal være i elektronisk form.Den primære ulempe ved faxmodemer er den nødvendige optiske scanner kræves til fax af papirdokumenter.

    Fax til e-mail-tjenester, der tilbydes af virksomheder som Packetel, tillade faxer skal sendes til e-mail konti som PDF-dokumenter.Fordele ved fax til e-mail tjenester omfatter tekst advarsler, når faxer modtages, tilgængeligheden af ​​flere e-mail adresser og lave priser ($ 3,65 om måneden for Packetel).

Overvejelser

  • De overvejer at købe en faxmaskine skal tage følgende i betragtning:

    1. Printing-teknologi.Laser faxmaskiner er mere holdbare og har højere udskriftskvalitet, men er dyrere.
    2. Speed.Transmissionshastigheder varierer fra tre til 15 sekunder pr side.Hvis du ikke vil faxe ofte, overveje at købe en langsommere, billigere maskine.
    3. Hukommelse.Hvis faxmaskinen løber tør for papir, vil beskedne maskiner lagre omkring 25 sider, mens high-end maskiner vil gemme op til 500 sider.
    4. Andre funktioner.Overvej, hvad andre muligheder, såsom hurtigopkald og videresendelse af fax, skal du muligvis.

fejlfinding

  • De mest almindelige fax maskine problemer omfatter billedkvalitet, papirstop og forbindelsesproblemer.

    billede kvalitet spørgsmål omfatter skjolder, striber og type, der er for mørk eller for lys.Sørg for, at tonerpatronen er i orden, har tilstrækkelig toner, og er ikke utæt pulver.

    Når du arbejder med papirstop, skal du sørge for at fjerne papiret i den naturlige måde papiret vil rejse.Forsøger at fjerne papiret i den modsatte retning kan resultere i beskadigelse af hjul eller gear og efterlader små stumper og stykker af papir i maskinen.

    Kommunikation fejl normalt beskæftige sig med telefonselskabet.Hvis en klartone er til stede, men faxer er stadig ikke tilgodehavende, skal du kontakte telefonselskabet for at sikre, at der ikke er interferens.

Ressourcer

  • Packetel
Kategori: Faxmaskiner
431
0
0