Sådan Organiser en Office Supply Closet

Hold kuglepenne og andre skriveredskaber sammen for at gøre dem lettere at finde på kontoret levering skabet. Cup o 'penne billede ved hoselx fra Fotolia.com

For at opretholde en effektiv kontor, skal medarbejderne være i stand til nemt at finde de nødvendige forsyninger i selskabets udbud skabet.Mens organisere en virksomheds kontorartikler kan synes uendelig og truende, behøver det ikke at være.Begynd med en detaljeret plan for at tage højde for alle forsyninger og det passende placering for hver.Ikke blot vil dette gøre opgaven med at organisere skabet meget hurtigere, men vil også gøre det muligt for levering manager til nemt lokalisere hvilke forsyninger skal bestilles.

hvad du har brug

  • kontor forsyning skab
  • Paper
  • Skrivning redskab
  • Plastic skraldespande og andre organisation værktøjer

Instruktioner

  1. Fjern alle leverancer fra skabet, og lægge dem ud omkring dig.At se hele indholdet vil give dig mulighed for at se hvilke produkter der er gemt i skabet og bør gøre arrangere skabet meget lettere.Som du trækker forsyninger ud af skabet, overveje, hvor ofte det eleme

    nt bruges.Hvis det er noget, der bruges sjældent, overveje at placere den i et andet område, især hvis pladsen i udbuddet skabet er begrænset.

  2. kategorisere elementer til at gøre at placere dem tilbage i skabet mere ligetil.Blyanter, kuglepenne, markører, overstregningstuscher og andre skriveredskaber skal placeres sammen.Andre desk leverancer, såsom push-pins, bindemiddel klip og papirclips bør opbevares sammen.Kopier og printer papir, præsentationsmapper, billede papir, filmapper og brevpapir bør anbringes kollektivt.

  3. Tegn en plan af skabet.Dette vil hjælpe dig med at afgøre, hvor meget plads du har at arbejde med.Baseret på layoutet af skabet, fastslå, hvilke leverancer vil blive opstaldet på hver hylde.I tilfælde af et uheld, såsom en hylde breaking, placere tungere elementer på nederste hylder.Tre-ringbind og andre store genstande bør nemt tilgængelige, men ud af vejen for oftere nødvendige elementer, ligesom hæfteklammer og selvklæbende puder.

  4. Saml organisation værktøjer, såsom plast lagerbeholdere, at indsamle lignende elementer sammen.En lille plastik bin med skuffer vil holde småting beslægtet med papirclips.Er ikke blot gøre at finde mindre poster mindre vanskelig, men det forhindrer også spinkelt kasser falder åben og breder indholdet, hvis de er faldet.Bruge større plastik spande til at holde teknisk udstyr, såsom tastaturer og bølge beskyttere.

  5. Place varer Tilbage i skabet baseret på layoutet.

  6. Opret en liste forsyning baseret på de valgte tidligere kategorier.For eksempel kunne kategorien hedder desk forsyninger omfatter bånd, hæfteklammer, push-pins og elastikker.Tape listen til levering kabelskabe døren og opdatere mængden af ​​hvert element som de er taget fra skabet.

Tips & amp;Advarsler

  • Må ikke holde en hel pakke papir på kontoret levering skabet, hvis pladsen er begrænset.I stedet gemme kasser med papir i en ubrugt kontor eller et større skab og holder kun et par pakker af papir i skabet.
Kategori: Kontorartikler
238
0
1