Et job Resumé og beskrivelse for en sekretær

Sekretærer stole på mere automatiserede processer til at gøre deres arbejde end tidligere . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

sekretærer arbejder i de fleste industrier og i de fleste virksomheder.I virkeligheden, i maj 2009 blev ca. 1.797.670 sekretærer ansat i USA, i henhold til Bureau of Labor Statistics.Sekretærer give den administrative og kontorpersonale nødvendige støtte for at holde kontorer kørende.

Major pligter

  • sekretærer ofte arbejder for at styre kommunikation og information i kontorer.De fil også papir og elektroniske dokumenter.De planlægger, koordinerer og arrangere møder og rejser.De kan også håndtere arrangementer for virksomhedens gæster.

kontormaskiner

  • sekretærer bruge forskellige typer af kontormaskiner i deres arbejde, herunder telefon med flere linjer, videokonferenceudstyr, personlige computere, faxmaskiner, scannere og kopimaskiner.De bruger computere til at skrive breve, oprette regneark og databaser, design præsentationer, udføre Internet forskning og skrive rapporter.Når kontormaskiner behov fejlfinding, kan de isolere eller løse probl

    emet eller ringe til en tekniker til at løse det.

andre opgaver

  • sekretærer ofte også købe forsyninger til kontoret og virksomheden, organisere og administrere arkivering områder eller lagerrummene, og tage opgørelse over forsyninger.De kan også hente data og filer fra en række kilder, når oplysningerne er påkrævet.Da mere automatisering i kontormiljøet er til rådighed i dag end tidligere, kan sekretærer lettere understøtte mere end én ansat.

forskellige titler

  • sekretærer har mange forskellige titler.Executive sekretærer og administrative assistenter yde støtte på et højt niveau.De typisk arbejder for organisationens øverste ledelse.De formår oplysninger mere, end de gør kontorarbejde opgaver.De kan også føre tilsyn med andre kirkelige opgaver.De kan skrive dagsordener for møder eller reviderede vurderingsrapporter om distribution.Juridiske og lægesekretærer har viden om processer og ordforråd relateret specifikt til disse industrier.Virtuelle assistenter arbejder for sig selv til at yde administrativ bistand til fagfolk.De arbejder ofte hjemmefra, ved hjælp af telefon, internet og fax-maskiner.

Kontorer

  • sekretærer normalt arbejder på kontorer i virksomheder, nonprofits, offentlige institutioner, skoler og hospitaler.De sidder en stor del af deres dag og bruge en computer.De kan opleve karpaltunnelsyndrom fra at skrive det meste af dagen, samt anstrengte øjne og stress.De arbejder normalt fuld tid, men noget arbejde på deltid eller har midlertidige stillinger.

Uddannelse & amp;Skills

  • en studentereksamen er det eneste nødvendige uddannelse for mange entry-level sekretærservice job.Vide, hvordan man bruger en computer, type, skrive og kommunikere er vigtige for alle sekretærer.De skal også vide, hvordan man bruger computer software programmer, såsom desktop publishing, databaser og regneark.Office færdigheder og certificering kan også erhverves ved at deltage i en faglig skole eller Community College i et år eller to.Vikarbureauer også ofte tilbyde uddannelse i kontor- og it-færdigheder.For at blive en juridisk eller lægesekretær, en sekretær har til at fuldføre et uddannelsesprogram specifikt for denne industri.Højere sekretærer niveau ofte brug for en universitetsuddannelse.Et relateret til industrien sekretæren ønsker at arbejde i, er især nyttigt.Generelt bør sekretærer være selvmotiverende, stand til at håndtere fortrolige spørgsmål korrekt, har gode tidsstyring og prioritering færdigheder og organiseres.Sekretærer kan også søge certificering gennem organisationer som Den Internationale Sammenslutning af administrative Professionals, juridiske sekretærer International, Inc., International Virtual assistenter Association (IVAA), og den nationale sammenslutning af juridiske sekretærer (NALS), Inc.

Løn

  • Den gennemsnitlige årsløn på en sekretær (undtagen juridisk, medicinsk og udøvende) i maj 2009, ifølge Bureau of Labor Statistics, er $ 31,060, eller $ 14,93 per time.Lægesekretærer tjener en gennemsnitlig årlig løn på $ 31,450, eller $ 15,12 per time.Executive sekretærer tjener i gennemsnit $ 44,010 om året, eller $ 21,16 per time.I maj 2008 Bureau of Labor Statistics rapporter om, at den gennemsnitlige årsløn for en juridisk sekretær er $ 39,860.

370
0
1