Sådan Forbered en personlig udviklingsplan for et medlem af et team

Personlige udviklingsplaner kan hjælpe medarbejderne opnå karrieremål . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

så positive som de lyder, og så positiv som du vil have dem til at være, udviklingsplaner personlige er et følsomt emne.Selv hvis det gøres på den mest konstruktive måde, udviklingsplaner personlige stadig fortælle folk, hvor de har plads til at forbedre, hvilket er en positiv spin på kritik, og virksomhederne ofte bruger udviklingsplaner personlige som en del af deres progressive disciplin procedurer, hvilket skaber en stigmatisering.For at lave en plan effektiv og nyttig for et medlem af et team, skal du skrive den plan godt og præsentere det i en ægte og positiv måde.

Instruktioner

  1. State overordnede mål i toppen af ​​planen.Forklare de efterfølgende trin, der vil hjælpe holdet medlem nå disse mål.Eksempler omfatter, "Opnå de nødvendige færdigheder for en lederstilling," "Bliv berettiget til performance-baserede lønstigninger" og "Udvikle færdigheder til at blive en uundværlig del af vores team."Ideelt set bør mål fokusere på, hvordan planen vil fre

    mme en persons karrieremål, så det tjener både hende og organisationen.

  2. List specifikke, handlingsrettede trin for udvikling med målbare mål.Skriv disse trin som en instruktion, herunder metodologi når det er muligt.For eksempel kan du skrive, "Forøg skrivehastigheden til mindst 60 ord i minuttet. Brug en tutorial software virksomheden har på hånden, eller bruge en online tjeneste derhjemme."Et andet skridt kan være, "Forøg fakturerbare driftstimer til 35 om ugen. Udnyt administrativ hjælp til nonbillable opgaver, og bruge time management tutorials er tilgængelige via firmaet Intranet til at lære at maksimere arbejdstiden."

  3. Tilføj yderligere detaljer med støtte i forbindelse med fejl og mangler i en medarbejder præstation, der har brug umiddelbar forbedring for ham at beholde sit job.Disse elementer er der, hvor teammedlemmer har brug for mest instruktion og hjælp.For eksempel kan du skrive, "Forbedre kundeservice færdigheder til at gennemføre mindst en 80 procent rating på kundetilfredshedsundersøgelser. Tilbring to dage shadowing dit team bly, generobre kundeservice orientering kursus den 5. maj og læse 'The Art of kundeservice'. "

  4. Medtag en realistisk måldato for realisering af hvert trin.Erkend, at de mere komplicerede eller begrebsmæssige en færdighed, jo mere tid det kan tage.For eksempel kan forbedre færdigheder i private sundhedsforsikringer fakturering tage længere tid end at generere ugentlige udgiftsbilag fra en fredag ​​deadline.Medarbejderne skal føle, at udviklingsplanerne er designet til at hjælpe dem med at lykkes, hvilket betyder planerne skal være rimelige og opnåelige.

  5. Sæt dig ned med holdet medlem og gennemgå planen sammen.Være positiv og konstruktiv, og undgå at være barsk eller kritisk.Giver mulighed for hende at stille opklarende spørgsmål og give input.Hjælp medarbejderen se, hvordan planen vil gavne hende både som individ og som medlem af holdet.Medarbejderen må forstå, at en personlig udviklingsplan er ikke straffende, og at du og organisationen vil have hende til at vokse og få succes.

  6. Spørg medarbejderen, hendes manager og en menneskelig repræsentant ressourcer til at underskrive og datere planen.Udover at etablere en oversigt over begivenheder, den handling af underskrivelsen hjælper en medarbejder overtage ejerskabet af hans personlige udviklingsplan.

Ressourcer

  • Institute of Industrial Engineers;Individuel udviklingsplan Skabelon
975
0
1