Sådan Beregn Payroll Skatter for små virksomheder

Den føderale regering, sammen med de fleste statslige og nogle lokale regeringer, afgifter lønningslisten skatter, som virksomhederne skal beregne, indsamle og videresende til de relevante statslige organ.Det er ikke svært at beregne lønskatter for en lille virksomhed, men det er kompliceret.Der er flere skatter, og hver er regnet forskelligt.Lønskatter falder i to kategorier: dem, der er fratrukket medarbejdernes lønsedler, og dem, at arbejdsgiveren skal betale.Hertil kommer, andre elementer, der er fratrukket, såsom bidrag til en 401 (k) pensionering planen, kan påvirke beregningen af ​​lønskat til mindre virksomheder.

hvad du har brug

  • IRS publikation 15 (cirkulære E)
  • Medarbejder W-4 danner
  • stat og / eller lokal lønsumsafgiftinstruktioner

Instruktioner

  1. Find medarbejderens samlede kompensation, eller bruttolønnen.Godtgørelse omfatter løn eller løn for den lønperiode, tips, provisioner og alle andre skattepligtige kompensation.Medtag ikke godtgørelser til eventuelle er

    hvervsmæssige udgifter, da disse ikke er skattepligtig, og bør føjes til en lønseddel, efter at alle skatter og andre fradrag beregnes.

  2. Beregn skattepligtige indkomst for føderale indkomstskat.For dette, du starter med antallet af påståede tilbageholdelse kvoter på medarbejderens W-4 form.Gange antallet af kvoter af mængden af ​​en godtgørelse for den lønperiode (fra de nuværende IRS publikation 15, Circular E).Træk dette beløb sammen med eventuelle andre kreditter eller skattefritaget elementer (såsom børnepasning kreditter eller bidrag til skat-udskudte pensionsordninger).For eksempel, en kvote i 2009 for en medarbejder betalt hver anden uge var $ 140,38.Hvis medarbejderen tjente $ 900 og hævdede to kvoter, ville du trække $ 140.38 gange to ($ 280,76) fra $ 900 en føderal skattepligtig indkomst på $ 619,24.

  3. Figur den føderale indkomstskat skal tilbageholdes.Føderale indkomstskat er baseret på en progression af skattemæssige parentes.Find den rette skat tabellen i publikation 15 for medarbejderens civilstand og længden af ​​den lønperiode, og beregne skat, der skal tilbageholdes.Hvis medarbejderen har en føderal skattepligtig indkomst på $ 619,24 (eksemplet fra trin 2) han / hun vil være i 15 procent skatteklasse.Du ville fratrække 29,80 $ plus 15 procent af beløbet over $ 400 (15 procent af $ 219,24), hvilket er $ 32,89.Den samlede føderale indkomstskat, der skal tilbageholdes, er $ 62,69 (fra 2009 tabeller).

  4. Beregn Social Security og Medicare skatter.Social Security skat er 6,2 procent af bruttolønnen op til en årlig indtjening cap.Hvis dette loft er nået, er der ikke længere Social Security skat tilbageholdt.Medicare skat er 1,45 procent af alle bruttolønnen uden indtjening hætte.Arbejdsgiverne betaler en matchende beløb i Social Security / Medicare.Når du har beregnet det skat, der skal fratrækkes en medarbejders lønseddel, har du også det skyldige beløb af arbejdsgiveren.

  5. Følg staten og / eller lokale retningslinjer for beregning af lønskatter til mindre virksomheder.Reglerne for statslige og lokale indkomstskat beregning varierer, så kontakt din stat / lokale afdeling af beskatning eller indtægter til at få de nødvendige formularer og instruktioner.

  6. Beregn føderal (FUTA) og tilstand (SUTA) arbejdsløshed skatter.Disse er arbejdsgiver-betalt skatter, der opkræves på den første $ 7000 hver medarbejder er betalt hvert år.Der er en skattelettelse på FUTA baseret på statens arbejdsløshed betalt, så SUTA bør regnede først, at følge instruktionerne fra din tilstand Department of Revenue.Den FUTA (føderale) skattesats er 6,2 procent af bruttolønnen minus mængden af ​​SUTA betalt op til 5,4 procent.For eksempel, for en medarbejder betalte $ 500, det SUTA skat 5,4 procent ($ 27).Basen FUTA sats er 6,2 procent på $ 500, eller $ 31.Træk den SUTA beløb på $ 27 fra $ 31, hvilket efterlader et FUTA skat som følge af 4 $.Den maksimale SUTA kredit, der kan træffes på FUTA skat er 5,4 procent, så en arbejdsgiver skal altid betale en FUTA skat på 0,8 procent minimum.

Tips & amp;Advarsler

  • Kongressen sætter føderale lønningslisten skattesatser og lejlighedsvis ændrer dem i løbet af året, som de gjorde i 2009. Følg med nye udviklinger i skattelovgivningen.Når dette sker, vil IRS enten udstede en opdateret publikation 15 eller, som i 2009, et supplerende sæt af skattemæssige tabeller (se linket nedenfor for at supplere i 2009 som et eksempel).
855
0
0