Sådan Beregn Debitor

Dokumentation tilgodehavender med flere finansposter markant øger nytten af ​​dine optegnelser . Silent47 / iStock / Getty Images

Når du laver et salg til en vare eller tjenesteydelse, men ikke umiddelbart tage fuld betaling, du opretter et tilgodehavende.Tilgodehavender er aktiver, der repræsenterer pengeværdi til din virksomhed i form af betaling skylder dig, og bedste praksis kræver, at du til regnskab for dem i dine bøger.Meget lille virksomhed nogle gange opererer på kontantbasis, men dette system kan ikke håndtere tilgodehavender, så du skal bruge mere almindelige periodiseringsprincippet i stedet.Dette indebærer, at poster i flere konto hovedbøger for hver transaktion.

Instruktioner

  1. Opret en kreditorer konto og hovedbog.Fordi de er aktiver, du teknisk set kunne optage tilgodehavender i din primære aktiver konto, men virksomhedens aktiver er forskellige, og denne konto kan blive tungt over tid.For renere recordkeeping, oprette en helt separat datter konto specielt til tilgodehavender.Derefter kan du gøre alle dine data indrejse i den hovedbog, og blot kompilere den ind i de vi

    gtigste aktiver konto, når du forbereder finansielle rapporter.

  2. Optag hvert salg, der skaber et tilgodehavende på din omsætning konto hovedbog først, som du ville gøre i almindelighed.Salget går i højre kolonne som en kredit, da kreditering øger en indtægt konto.

  3. Record oprettelsen af ​​tilgodehavendet, for det samme beløb i dollar som salgsprisen, i dine debitorer hovedbog, undtagen her markere det i venstre kolonne som et betalingskort.Denne post fastslår, at du skylder penge og er endnu ikke blevet udbetalt.

  4. Opdater post i dine debitorer hovedbog, når du rent faktisk modtager betaling.Optag betalinger som kreditter;fuld betaling bør perfekt annullere værdien af ​​tilgodehavendet.Brug faktura eller trackingnumre til korrekt kortlægge betalinger til den korrekte tilgodehavender.

  5. Debit din kontantkonto hovedbog for det betalte beløb.Dette indikerer, at den reducerede værdien af ​​dine aktiver er blevet opvejet af en stigning i kontanter.

  6. Opret et nyt segment i dine debitorer hovedbog med en titel som dette fungerer som en pendant til din tilgodehavender konto "Godtgørelse for Bad Tilgodehavender.";dens formål er at vurdere "dårlige", "urealisabelt" eller "uerholdelige" gæld, du forventer ikke at være i stand til at indsamle.

  7. vurdere værdien af ​​det dårlige tilgodehavender du forventer at opspare i den kommende periode.For at gøre en god skøn, bruge branchestatistik, når de foreligger, eller stole på din tidligere erfaringer, oplevelsen af ​​kolleger i branchen eller en vurdering af de aktuelle økonomiske forhold i dit marked.Indtast dine anslåede dårlige tilgodehavender som en kredit i tillæg hovedbogen, og indtast det samme beløb som et betalingskort i dine udgifter konto Finans.

  8. Juster værdien af ​​dine tilgodehavender nedad mindst en gang hver regnskabsperiode ved at tage værdien af ​​tvivlsom eller uerholdelige tilgodehavender, som du estimeret i dit kvoter hovedbog og trække det fra din samlede i tilgodehavender Finans.Den nye samlede skaber en figur kaldet "nettorealisationsværdi" eller "netto tilgodehavende", og repræsenterer den tilgodehavender penge skylder dig, at du realistisk forventer at indsamle.

Tips & amp;Advarsler

  • Sum dine tilgodehavender til enhver tid for at se den samlede værdi af virksomhedens tilgodehavender.Brug disse oplysninger som en reference for at undgå at bruge for mange penge på kort sigt, som du endnu ikke har samlet.
  • Som alternativ til den metode, godtgørelse for estimering dårlig tilgodehavender, kan du bruge en meget enklere metode kaldet den direkte afskrivning.I denne metode du blot kreditere dårlige tilgodehavender for deres fulde værdi, når du finder dem til at være uerholdelige, og skabe en tilsvarende debitering i dine udgifter konto.Det er lettere for skattemæssig end at bruge metoden godtgørelsen, og indebærer mindre indtastning af data, men er mindre magtfulde og mindre fleksibel.Metode Godtgørelsen er normalt at foretrække.
42
0
1