Sådan Design en formular

Enkel header lavet i Excel

Forms er vant til konsekvent at organisere vigtige oplysninger.De er en del af informationsindsamling proces, der er særligt nyttigt, når der er indsamlet oplysninger fra mange kilder.Vi alle støder på formularer på fra papiret arbejde, vi udfylder i lægens kontor for at regningen for salget, vi modtager fra en butik eller reparatør dagligt.Formularer hjælpe os indsamle data, men de hjælper også informere kunderne om vigtige kontaktoplysninger og småt og tjene som en rekord for en transaktion.

hvad du har brug

  • Software: Excel, Publisher, Illustrator, InDesign eller CorelDraw
  • Computer
  • Printer
  • kopimaskine papir
  • Papir og blyant
  • Adobe Acrobat

Oprettelse af din formular

  1. Beslut på funktionen af ​​formularen.Hvad vil du formularen til at udrette?Hvilke oplysninger har du brug for at samle?Lav en liste over hvert stykke information, du har brug for at samle.Kontaktoplysninger typisk placeres i headeren, informationsindsamling i kroppen, og underskrifter

    samt ansvarsfraskrivelser i bunden.

  2. Beslut på udgangen af ​​formularen.Vælg den rigtige software til design processen og slutproduktet.Excel og Publisher er fine til desktop printere.Hvis du vælger at bruge en kommerciel printer, Adobe Illustrator eller InDesign er industristandard.Kommercielle printere vil acceptere Acrobat-filer, der kan gøres fra Excel og Publisher, hvis du har Acrobat installeret på din computer.

  3. Beslut på størrelsen af ​​dit dokument.Vil du have en fuld brev størrelse ark, en halv eller kvart ark?Har du brug for de formularer, der skal polstret?En kommerciel printer kan gøre det for dig.De kan også udskrive din form på NCR papir, så at der er kopier i forskellige farver: hvid, gul og pink.

  4. Vælg en nem-til-læse sans serif skrifttype som Arial eller Veranda til din tekst.Gør din linjebredder 1 point, og 2 eller 3 point, når du ønsker dristige linjer.Tænke i headeren, krop og sidefod, når du begynder at lægge ud designet.

  5. Placer teksten i Excel og formatere celler i overensstemmelse med den ønskede effekt.Du kan tilføje et logo ved at klikke på "Indsæt" fanen, gennemse, indtil du finder den mappe du gemmer dit logo fil i, markere filen og klik på "Indsæt".Microsoft-skabeloner er tilgængelige online og får adgang til ved at åbne Excel eller Publisher og vælge "Nyt dokument".Skabelonerne vises på en liste.Gennemse valg og vælge den mest hensigtsmæssige form.Rediger felterne og gem.

    Enkel header lavet i Excel
  6. Brug Adobe InDesign eller Illustrator til at lave en brugerdefineret formular, at du har professionelt trykt.Arbejde med et gitter og tænke i headeren, krop og sidefod.Når du har en sektion færdig, gruppe afsnittet, så du kan flytte den rundt og ikke miste nogen af ​​elementerne.For at gøre tabeller bruger et gitter og har indstillingen sat til "Fastgør til gitter."

    Tabel oprettet i InDesign
  7. Alternativt tegne en linje og kopiere så mange gange som du har brug for det for at gøre rækkerne.Brug "Juster" værktøj til at hjælpe med at gøre dine linjer linje op.Brug "Distribuer" værktøj til at gøre mellemrummene mellem rækkerne endda.Føj kolonnerne, tilføje en kant og tekst, så gruppen.

  8. Lav en Acrobat PDF-fil af dit færdige dokument til at tage til en printer eller bruge dem til e-mail til kunderne.

Tips & amp;Advarsler

  • Når du arbejder i InDesign og Illustrator, udskrive beviser, som du arbejder for at sikre alt passer.Dette vil hjælpe dig med at undgå behovet for at reducere tabeller og skriftstørrelse, en større redesign.
727
0
3