Sådan Beregn Udskrivning Omkostninger

Beregning nøjagtige udgifter til trykning er tricky business, men vigtigt at gøre, hvis du virkelig ønsker at få styr på dine udgifter.Du kan opleve, især hvis du har brug for mange kopier af det samme dokument, at det er væsentligt billigere at outsource udskriftsjobbet.Lad os starte med knasende nogle numre.

hvad du har brug

  • Pencil Papir Lommeregner sæt nye blækpatroner til din printer Kvitteringer til papir, blæk og printer

direkte omkostninger

  1. Beregn hvor megetdine papir omkostninger per side.Kig på din kvittering for det papir, du har købt (sørg for at inkludere skat) og dividere det med antallet af sider i pakken.Hvis din præmie blankt fotopapir koster $ 12,00, og der var 25 ark i en pakke, så vil din per ark omkostningerne er $ 0,48 ($ 12,00 divideret med 25).

  2. Beregn din blæk omkostninger per side.Dette er den sværeste beregning af alle, og er kun nøjagtig, hvis du er i stand til at køre en kontrolleret test (beskrevet i næste trin nedenfor).Producenter af blækpatroner vur

    derer deres patroner på sigt af antal sider, du kan udskrive på en vis procentdel af blæk dækning.For eksempel, hvis producenten bedømt deres sorte blækpatron på 50 sider ved 100% dækning, betyder det, at du kan udskrive 50 sider pr patron, og hver side ville være helt dækket med sort blæk.Virkeligheden er dog, at tekstsider normalt kun har en 10% dækning: resten er hvide rum på siden.Det betyder, at din sorte blækpatron ville udskrive 500 sider tekst, før det skal udskiftes (50 gange 10).Så hvis du udskriver tekstsider og din sorte blækpatron koster $ 20,00 og vil udskrive 500 ark, før det skal udskiftes, din blæk koster $ 0,04 per side ($ 20,00 divideret med 500).Derfor er din pris pr side til papir og blæk er $ 0,52.Denne beregning bliver meget vanskeligere, selv om, når du begynde at tilføje farvepatroner.

  3. Kør en kontrolleret test.Hvis du udskriver mange kopier af den samme farve fil, købe et nyt sæt blækpatroner til din printer og installere dem.Så holde styr på, hvor mange kopier, kan du udskrive, før blækpatronerne skal udskiftes.For eksempel siger dine blækpatroner koste $ 100,00 og du er i stand til at udskrive 100 eksemplarer af en farve-fil, der har en 50% dækning.Dine omkostninger er $ 1,00 per side ($ 100,00 divideret med 100).Du kan derefter vurderer, at hvis din farve fil havde en 25% dækning, vil du få 200 prints og for en 75% dækning du ville få 50 prints.

  4. Husk at tage hensyn til farvepalet af filen.Hvis du kørte en kontrolleret test som beskrevet ovenfor, alt hvad du vil vide med sikkerhed, er, hvor mange kopier af din test fil kunne udskrives, før du ændrer patroner.De fleste filer har individuelle farvepaletter.For eksempel, hvis du bruger en masse blå, vil dit cyan patron løber tør, før din gule patron gør.Hvis du bruger masser af grønne, vil dine gule og cyan patroner løber tør før din magenta patron.Det er svært - hvis ikke umuligt - at forudsige præcist, hvor mange sider du vil få ud af et sæt blækpatroner, medmindre du kører en test for hver fil, du planlægger at udskrive.Det er derfor, de fleste designere bruger en regel-of-thumb, der siger én farve side ved 50% dækning bruger $ 1,00 værd af blæk.Det betyder, at hvis du har masser af fotos på en side (mere end en 50% dækning), kan du være at bruge $ 1,25 til $ 1,75 værd af blæk per side i stedet.

  5. Beregn din per-side omkostninger for din printer.De fleste printere er normeret til det antal sider, de kan udskrive, før det skal udskiftes.Til hjemmet inkjet-printere, at antallet er typisk 20.000 til 30.000 ark.Hvis printeren er normeret til 25.000 ark, for eksempel, og det koste dig $ 250,00, så printeren koster $ 0,01 per side.

  6. Tilføj sammen dine direkte omkostninger: udgifter til papir per side, udgifter til blæk per side og udgifterne til printeren per side.Summen bliver udgifterne til materialer til hver side, du udskriver.

  7. Tilføj dine indirekte omkostninger, hvis du ønsker at være maniske om fastsættelsen din udskrivning omkostninger.Selv om jeg ikke nødvendigvis anbefale regne omkostningerne for denne grad, hvis du kører en virksomhed, det kan være umagen værd.Din printer bruger elektricitet til at køre, og du skal betale for at elektricitet.Så gør din computer, som giver kommandoer til din printer.Du kan kontrollere den elektriske bedømmelse af din printer og computer mod den samlede brug af din elregning, og derefter først opdele den samlede forbrug af ratings, og derefter resultatet med antallet af sider, du udskriver.Dette vil give dig en omtrentlig pr side omkostninger for elektricitet, der anvendes til at udskrive det.Tilsvarende, hvis du lejer din arbejdsplads, din printer har et fodaftryk i rummet, og derfor kan du beregne, hvor meget det koster per måned for at bruge printeren i rummet.For eksempel, hvis dit kontor er 500 kvadratfod på $ 1.000,00 per måned, du betaler $ 2,00 per kvadratfod per måned.Hvis din printer fodaftryk er 2 kvadratfod, så det koster dig $ 4,00 per måned for at få din printer til rådighed.Og hvis du udskriver 200 sider om måneden, så er det koste dig $ 0,02 per side i husleje.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du kun udskriver et par kopier af en side eller bare udskrive dem op med jævne mellemrum efter behov, et hjem printer er en omkostningseffektiv måde at gå.Men hvis du ønsker at udskrive en bestemt fil i farve og i mængde, ville det være meget billigere for dig at outsource udskrivning til en professionel trykning selskab.En ressource er angivet nedenfor for at hjælpe dig med at finde en.Du kan sænke dit pr-side omkostninger ved at købe dit papir og blæk i løs vægt.Du kan også spare nogle penge ved genopfyldning brugte patroner.
551
0
0