Regnskabssystemer for Small Business

Find den rigtige regnskabs-software løsning til din lille virksomhed.

Fastlæggelse dine behov

  • Før du vælger en lille virksomhed regnskabs software program, vil du ønsker at bestemme både din kortsigtede og langsigtede behov.Hver virksomhed ejer kan lide at forestille hendes forretning vokser, så vælger et software program, der vil gøre det muligt for vækst og fleksibilitet bør være en prioritet.

    Du vil også ønsker at overveje, hvor stor en kundedatabase du forventer behøver.Er du en forhandler eller en grossist?Har du brug for individualiserede regnskaber for hver kunde eller kan du arbejde med store generaliserede konti, der samler kunder til bestemte kategorier (for eksempel: Kan du klare dig med konti, der er anført som "direkte salg" og "online-salg"?).Er alle salg, der skal betales fuldt ud på tidspunktet for transaktionen, eller vil køberne betale senere og kræver fakturering?Hvis du kommer til at kræve fakturering, hvilke typer af termer ønsker du at oprette?Er du sælger primært gennem

    distribution (tredjemand), eller er de fleste af dit salg direkte?

    Når du spørger dig selv disse spørgsmål og få et samlet overblik over, hvor du er nu, vil du ønsker at overveje, hvordan sandsynligt vil det være, at dine behov vil ændre sig i fremtiden for at sikre, at du vil have den fleksibilitet, du kan have brug for.

Sammenligning dine muligheder

  • Dagens regnskabs-programmer er mange og spænder det udspil fra almindelige regnskab og gratis at højt specialiserede og dyre.Som en lille virksomhed er det sandsynligt, at hvis du vælger klogt, kan du klare dig med en gratis regnskabs program med mulighed for at opgradere til dine første mange år i branchen.Bare vær sikker på at vælge en, der har evnen til problemfrit integrere dine allerede bogført poster i opgraderingen.

    Her er et par af de mest populære systemer på markedet i øjeblikket:
    Intuit QuickBooks Simple Start Free Edition 2009 - Denne gratis version grænser dig til 20 kunder i sin database.Arbejder med mere, hvis du er i stand til at "samle" kunder i kategorier.Systemet har fakturering og kvittering kapaciteter og er fuldt opgraderes (for at tillade 10.000 kunder) og fremmes at tilbageholde før opgradering optegnelser problemfrit.
    Gratis Regnskab Software Version 2.0 - alsidig, kan opgraderes og gratis.Nærmere oplysninger om brugernes og kunderelationer grænser er magre.
    Peachtree Regnskab Software 2010 - gratis prøveperiode på 60 dage.Systemet indeholder en komplet pakke af fakturering, regningen betaler, budgetstyring og salg prognoser.

træffer en beslutning

  • Med udbruddet af gratis regnskabs software rettet mod små virksomheder, hvilket gør en beslutning er blevet voldsomt forenklet og er næsten uden risiko.Prøv nogen, som du mener kan passe til dine behov på en gratis forsøgsbasis.Hvis ved afslutningen af ​​forsøget, du ikke er tilfreds, er det en enkel sag at afinstallere programmet og hente en anden, indtil du finder den, der bedst passer til dine behov.

    Af hensyn til at spare tid og kræfter, gør det ikke ondt at forske muligheder og forsøger at indsnævre dine valg ned til kun en eller to.En god sammenligning diagram kan findes på Software Medias Sammenligne Accounting Programmer side (http://www.softwaremedia.com/compare_accounting_programs.html).

nå dit mål

  • I sidste ende bør dit mål være at få et program, der gør regnskabsmæssige enkel og let for dig som den vedrører netop din virksomhed.Så fascinerende som det kan være at spore din virksomhed 'fremskridt, der tegner sig i sig selv ikke tilføje til din bundlinje.Du vil ønsker at få de regnskabsmæssige opgaver af vejen så hurtigt som muligt, så du kan komme tilbage til dit rigtige virksomhed at tjene penge.

blik på fremtiden

  • Trods dine bedste bestræbelser på at forudsige fremtiden, kan du finde et tidspunkt, hvor du er vokset dit regnskabsprogram.Du kan faktisk er vokset "lille virksomhed software" og har brug for et program, der kan håndtere langt flere brugere samtidigt og flere kunder og inventar, end den du oprindeligt installeret.På det tidspunkt, kan det være en klog investering at ansætte en software konsulent, der vil analysere dine behov, og introducere dig til det produkt, der passer bedst til den succes, du har opnået.

Ressourcer

  • Software Media Sammenligne Accounting Programmer
714
0
0