Hvordan Payroll Process arbejde?

Oversigt

  • En forretningsmand underskriver lønningslisten kontrol ved sit skrivebord . en forretningsmand skilte lønningslisten kontrol ved sit skrivebord.

Oversigt

  • På trods af sofistikerede af nutidens computere og regnskabsmæssige software, den grundlæggende lønningslisten processen forbliver næsten det samme som det var årtier siden.Meget få virksomheder stadig registrerer og behandler loenningslisterne i hånden, men det er vigtigt for enhver virksomhed manager til at forstå, hvordan lønningslisten processen fungerer korrekt styre lønomkostninger og løse potentielt kostbare problemer.Dette gælder også, selvom du outsource dine lønningslisten operationer, et populært alternativ.Lønningslisten begynder med registrering af fuldtidsansatte sat i på jobbet.Dette kan være så simpelt som en håndskrevet timeseddel eller indebærer anvendelse af edb tid ure, der viderebringe data direkte til en computer, der vil behandle lønningslisten.Før yderligere lønningslisten forarbejdning kan begynde, nye medarbejdere eller dem, hvis status er ændret, skal udfylde en formular W-

    4 for tilbageholdelse undtagelser.

Beregning Payroll

  • Arbejdsgiveren samler alle de ansatte tidsregistreringer ved afslutningen af ​​den lønperiode, som kan være ugentligt, hver anden uge eller en anden periode).Det første skridt i at beregne lønningslisten er at finde en medarbejders bruttoløn, som kan være så simpelt som at tilføje op arbejdstimer og multiplicere med personens lønsats.Justeringer kan være behov for at inkludere overarbejde, provisioner, tips og anden kompensation.Erstatning for business-relaterede udgifter, såsom kilometertal refusioner, der ofte indgår i en medarbejders lønseddel, efter beregning af løn, fordi disse refusioner er ikke underlagt skatter.Det næste skridt er at finde en medarbejders tilbageholde godtgørelse.For at gøre dette, skal du medarbejderens W-4 og IRS publikation 15 Cirkulære E. Lønnen underlagt føderal indkomstskat er den bruttoløn minus samlede tilbageholde undtagelser.

Skatter

  • Den mest komplicerede del af lønsummen processen er at beregne skatter.Til lønningslisten formål, skatter falder i to grupper: dem, at medarbejderen betaler, og fratrækkes bruttolønnen og de, at arbejdsgiverne betaler.Medarbejderne betaler tre føderale skatter: indkomstskat, social sikring og Medicare.Komplette instruktioner til beregning af disse afgifter er fundet i IRS publikation 15. I de fleste stater, er der også en stat indkomstskat.Instruktioner for statslige skatter er tilgængelige fra statens Department of Revenue eller beskatning.Arbejdsgiver-betalt skat er arbejdsgiverens bidrag til Social Security og Medicare, den føderale arbejdsløshed skat og statens arbejdsløshed skat - FUTA og SUTA.Brug IRS publikation 15 til beregning af disse.Futa og Suta skatter skal regnet sammen, fordi der er en kredit på FUTA til SUTA betalt.

Udbetaling

  • Den sidste tilstand af lønningslisten processen er rent faktisk at betale den ansatte og til at eftergive skatter.Making lønningslisten kontrol er forholdsvis enkel.Kontrollen i sig selv er meget ligesom enhver anden kontrol.Men lønsedler kommer med en løn stub, hvilket er en skriftlig liste over de lønninger, skatter og andre fradrag eller justeringer.Den lønningslisten stub, udfyldt med hvert element og år-til-dato totaler, gives til medarbejderen for hans optegnelser.Det er altid klogt at gennemgå lønsedler, før distribuere dem, da fejl kan være dyrt.For eksempel behøver du ikke ønsker at finde ud af en savnet tastetryk forårsagede en $ 3000 lønseddel, der skal udstedes, når det korrekte beløb er $ 300.Send tilbageholdte skat til skattemyndighederne eller statens indtægter tjeneste i henhold til vejledningen.

815
0
1