1099 Reporting Krav til en Small Business

IRS har en informations program, der kræver virksomheder til at indsende visse oplysninger afkast.De forskellige 1099 former er en del af dette program.Virksomhederne er forpligtet til at udstede 1099s af forskellige former for betalinger til selvstændige entreprenører, professionelle tjenesteudbydere, og andre personer og enheder.IRS matcher 1099 oplysninger til den gældende part for at sikre, at de modtagne betalinger korrekt rapporteret som indtægt.Det er vigtigt for små virksomheder at overholde 1099 rapporteringskrav;IRS pålægger hårde straffe for manglende overholdelse.

IRS bygning
(Thinkstock / Comstock / Getty Images)
Rapportering Krav

Der er mange 1099 formularer, der anvendes til at rapportere en række transaktioner.Men det mest almindelige 1099 for en lille virksomhed er formen 1099-MISC, som bruges til at rapportere diverse indkomst betalinger til nonemployees (entreprenører).Dette 1099 formular skyldes entreprenøren inden januar 31 og til skattemyndighederne før 28 februar i det følgende

år.Kopier bør også sendes til stater, hvor påkrævet.Forretningen skal også indsende en formular 1096, der sammenfatter formular oplysninger 1099 MISC.Skemaet 1096 og 1099s arkiveres med IRS sammen som en pakke.

Der bør være en 1099-MISC indgivet for hver person betalt, som følger: -Betalinger på $ 600 dollars eller mere at kontrakten medarbejdere, selvstændige entreprenører og / eller konsulenter, læger, læger 'selskaber eller andre udbydere af sundheds- eller lægelige ydelser,køb af fisk til videresalg og afgrødeforsikringsordninger provenu.-Betalinger På $ 10 eller mere for royalties, alternative udbytte og skattefri interesse.-Betalinger Af ethvert beløb til advokater og besætningsmedlemmer på fiskerbåde.-Betalinger Af ethvert beløb til personer omfattet af backup tilbageholde regler.-Salg På $ 5.000 eller mere af forbrugerprodukter til videresalg andre steder end et fast detailvirksomhed.

Skat former i en kurv
Jupiterimages / liquidlibrary / Getty Images
sanktioner for sen Filing

Forms 1099 MISC indgives, efter afkastet på grund datoer er underlagt følgende sanktioner: -For korrektioner inden for 30 dage efter indgivelsen dato, straffen er $ 15 pr 1099, med en årlig maksimum på $ 25.000 for små virksomheder.-For Korrektioner foretaget mellem 1. april og 1. august i det kalenderår, hvor 1099 skyldtes, straffen er $ 30 pr 1099, med et årligt maksimumsbeløb på $ 50.000 for små virksomheder.-For Korrektioner efter august 1 i år 1099 skyldes, straffen er $ 50 per 1099, med et årligt maksimumsbeløb på $ 100.000 for små virksomheder.

Business udøvende optagelse checkbetalinger
Photodisc / Photodisc / Getty Images
Medarbejder Versus Uafhængige kontrahenten

Det er ofte vanskeligt for små virksomheder at afgøre, om en arbejdstager er en medarbejder eller en selvstændig erhvervsdrivende.Som en generel regel, ifølge IRS, "en arbejdstager betragtes som en selvstændig erhvervsdrivende, hvis han eller hun er omfattet af ledelse eller kontrol over en anden med det formål at skitsere det arbejde, der skal udføres, men ikke med hensyn til de midler og metoder,hvor arbejdet udføres. "

IRS ofte udfordrer beskæftigelse klassificering.De 20 vigtigste faktorer, der er anført i Revenue Procedure 85-18 anvendes af IRS at bestemme arbejdstager status.Hvis IRS succes udfordrer arbejdstagerens klassificering, ville den lille virksomhed være ansvarlig for kildeskat og ville være underlagt bøder og sanktioner for ikke at tilbageholde og betale over skyldige skatter.

Job interview
Digital Vision. / Digital Vision / Getty Images
Lovpligtige emplyees

Nogle arbejdstagere automatisk klassificeret som medarbejdere ved lov.Forretningen skal først træffe en afgørelse om, hvorvidt arbejdstageren er "lovbestemt ansat" eller en "lovbestemt uafhængig leverandør." Hvis arbejdstageren ikke falder ind under nogen af ​​disse kategorier, så virksomheden skal vurdere arbejdstagerens status i henhold til 20-faktor test.

Medarbejdere i sengebåse
George Doyle / Stockbyte / Getty Images
Konklusion

Manglende gennemførelse af de 1099 rapporteringskrav kan resultere i alvorlige konsekvenser for små virksomheder.Hvis der er tvivl om virksomhedens evne til at håndtere de 1099 rapporteringskrav bør uden professionel hjælp opnås.

Forretningskvinde møde med revisor
Jupiterimages / BananaStock / Getty Images
218
0
6