Hvordan man declutter et Office

Office- rod er distraherende og kan hæmme arbejdsindsats. David De Lossy / Photodisc / Getty Images

En ren, velordnet kontor kan have en enorm indflydelse på dit job ydeevne.Faktisk er mange mennesker bekender at gøre negative domme om folk, der har rodet skrivebord.Holde dit kontor ren og pæn, er ofte et spørgsmål om disciplin: Scanning papirarbejde, reducere skrivebord rod og vedligeholde en rengøring tidsplan hjælpe dig med at undgå snigende rod og holde dig holde fokus på arbejdet.

Få den Lager du behøver

  • Hvis dit rod skyldes en mangel på ordentlig opbevaring, får, hvad du har brug for.Tal med din chef eller kontor manager om at få passende skrivebord og hylde arrangørerne.Hvis din fil skuffer er overfyldte, og reducere din papirarbejde hjælper ikke, bede om ekstra plads enten i form af et arkivskab eller plads et andet sted på kontoret.Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, budget for disse poster.Hvis de udelukkende anvendes til erhvervsmæssige formål, kan de være fradragsberettigede.

Toss, Scan og Store

  • Det er nemt at over-akkum

    ulere papirdokumenter, selv i en alder over e-mail og PDF-filer.Sortere gennem din indbakke og filer til papirarbejde, du ikke længere har brug for og kassér den.I tilfælde, hvor du mener kan du i sidste ende har brug for et dokument, men en papirkopi er ikke afgørende, scanne og uploade den til en sikker fil lagersystem.Hold dokumenter fra dit skrivebord: Hvis du nødt til at holde dokumenter handy, sortere dem i fil kurve.Hvis du ikke er sikker på, om du skal hænge på et dokument, så spørg din chef eller, hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, din advokat eller revisor.

Fjern og Reducer personlige ejendele

  • Mens der er intet galt med at tilpasse dit skrivebord eller kontor, der har alt for mange personlige ting er distraherende, ser uprofessionel og bidrager til rod.Tag ned familie billeder og få en digital fotoramme.Du har heller ikke brug for at vise alle kendelser, diplom eller certificering, du nogensinde har modtaget.Medmindre du er forpligtet til at vise dine legitimationsoplysninger ved lov, eller fordi din chef bedt dig om at holde personlig dokumentation til et minimum.

Opret en Clear Desk

  • Jo flere elementer du gemmer på dit skrivebord, jo nemmere er det for rod at udvikle sig.Gør det til en regel, at, bortset fra store emner såsom en computerskærm eller dokument arrangører, du holder tingene på dit skrivebord, når du bruger dem, eller ved, du vil bruge dem.Opbevar ekstra penne, notesblokke og endda din kaffe krus i en skrivebordsskuffe, at tage dem ud, når du har brug for dem.

Set Up en Rengøring og decluttering Schedule

  • Et engangsbidrag decluttering ikke klippe det: Hvis du ikke opretholde den rene, vil rod stige igen.Planlæg fem minutter hver dag for at sortere papirer og rette op dit skrivebord.Skema 20 minutter hver fredag ​​til rengøring: Tør dit skrivebord med MP renere, støv fra dine hylder, rense dit tastatur og gå gennem elementer i din in-kurven.Endelig planlægge tidspunkter for at gennemgå dine filer og luge ud, hvad der kan scannes eller smidt væk.

269
0
1