Microsoft Project Tutorial

Microsoft Project er et program, der giver projektledere til mere effektivt styre projekter.Gennem brug af Microsoft Project, kan du automatisk se ændringer i projektets tidsplan, hvis en bestemt opgave tager længere tid end planlagt, se, hvad det samlede budget for et projekt er i real tid, hvis væsentlige omkostninger ændringer og styre andre aspekter af et projekt.

Forstå det grundlæggende

  • For at få fuldt udnytte Microsoft Project, skal du have en god forståelse af projektledelse terminologi og teknikker.En almindelig misforståelse er, at hvis du er fortrolig med Microsoft Project, du er fortrolig med projektledelse fundamentals.For eksempel én visning tilgængelige i Microsoft Project 2007 er en milepæl Rollup visning.Til effektivt at bruge denne visning, skal du vide, at en milepæl er "et betydningsfuldt punkt eller begivenhed i projektet," ofte en begivenhed med en tid nul varighed tildelt.

    Hvis du ikke har en god forståelse på projektledelse teknikker, kigge efter primere, der kan hoppe

    starte din viden.

Hjælp

  • Brug hjælpefunktionen.For eksempel i Microsoft Project 2007, når du vælger "Microsoft Office Project Help" under menuen "Hjælp", åbnes et vindue, der viser de mest almindelige opgaver ved hjælp af Microsoft Project.Dette er en hurtig måde at få pegede i den rigtige retning i at bruge Microsoft Project.

Internettet

  • Udnyt alle de ressourcer, der findes på internettet.Ved at bruge internettet, kan du finde tutorial specifikke oplysninger om version af Microsoft Project, du har.Versioner af Microsoft Project såsom Project 98, Project 2000, Project 2003 og den seneste version, Project 2007. Du kan finde ikke kun tutorials om hvordan man bruger Microsoft Project, men også uddannelsesmæssige ressourcer på projektledelse.

Mock Projekt

  • Når du har en overfladisk forståelse af, hvordan Microsoft Project bruges, skal du oprette et nyt projekt.Du har en række muligheder i at skabe et nyt projekt.Du kan oprette en tom projekt eller et nyt projekt fra skabeloner på din computer, eller du kan gå til Microsofts Office Online hjemmeside og downloade skabeloner skabt af andre Microsoft Project brugere.Alle tre muligheder hjælper dig med at få en hurtig start på at skabe en Microsoft Project-fil.Derudover skabeloner er en god måde at se, hvordan andre organiserer opgaver, tildele ressourcer og etablere afhængigheder mellem opgaver.

    Uanset din tilgang, er der ingen erstatning for at tilbringe tid foran computeren, udforske ansøgningen.

Tips

  • Når du opretter en Work Breakdown Structure, prøve at tilføje kategorier, der er brede i naturen, og derefter underopgaver for hver kategori.Tilføj en opgave under kategori og, mens den er fremhævet, skal du klikke på den grønne pil i værktøjslinjen, der peger mod højre.

    Tilføj dine ressourcer gennem Resource Sheet visningen.Mens du kan tilføje ressourcer manuelt via Gantt Chart visning, ved at tilføje ressourcer gennem Resource Sheet kan du kategorisere ressourcer og tildele omkostninger og andre egenskaber.

    Tilbring tid i Gantt Chart visningen, da dette vil være, i hvert fald i første omgang, den visning, du tilbringer mest tid i, som du konkretisere dit arbejde opdeling struktur.

Ressourcer

  • PMI.org
  • TechRepublic
  • Microsoft Office Online - Projekt Skabeloner
Kategori: Projektledelse
446
0
0