Hvordan man skriver en projektrapport

En ung mand sætter sig ved sit skrivebord med sin laptop og hans notesblok til at begynde at skrive sin projektrapport . BartekSzewczyk / iStock / Getty Images

Skrivning en projektrapport kan være en skræmmende opgave, hvis du ikke starter med en organisatorisk plan.Projektrapporter almindeligvis indeholder de samme grundlæggende elementer, der giver læsere med oplysninger om projektets mål, plan, budget og resultater.Ved hjælp af et par grundlæggende rapport-skriftligt teknikker, kan du oprette en effektiv projekt dokument, der viser dine kammerater du organiseret og i stand til at levere vigtige oplysninger.

Instruktioner

  1. Bestem hvilken type projekt rapport, du vil skrive.Fælles projektrapporter omfatte forslag, omfanget af arbejde anbefalinger, statusopdateringer, varians analyser og endelige anmeldelser og anbefalinger.Dette vil hjælpe dig med at levere den nøjagtige oplysninger dit team medlemmer, vejleder eller andre interessenter ønsker.

  2. Skriv en skitse til din rapport.Medtag en forside, indholdsfortegnelse, resumé, vigtigste organ og tillæg.Beslut hvilke kategorier af oplysninger, du vil behandl

    e.Afhængigt af den type rapport, du skriver, kan disse omfatter mål, projekt metodik, personale, ressourcer, varighed, succes benchmarks, budget, varianser, projektleverancer, deadlines, resultater og anbefalinger.

  3. Saml de nødvendige oplysninger for at fuldføre hver sektion.Dette kan kræve at gennemføre interviews med folk, der anmoder om projektet, medarbejdere der arbejder på projektet og interessenter, der er målet for projektet, såsom kunder, interne medarbejdere eller leverandører og leverandører.Få historiske data, såsom tidligere salgsvolumen, budgetter, deltagelse niveauer og demografiske data.

  4. Skriv det første udkast til den resumé, som er en kort oversigt over rapporten.Dette bør omfatte årsagen til læseren at få rapporten, er de grundlæggende højdepunkter i rapporten og anbefalingerne.Medtag ikke de finere detaljer i et resumé, som ofte er en oversigt halv side.Nærmere oplysninger og støtte i selve projektrapporten.

  5. Skriv hvert afsnit af rapporten ved hjælp af dine data og interviews.Organiser afsnittene ved hjælp af en logisk rækkefølge.For eksempel ikke starte med det budget, indtil du har forklaret de komponenter, der er nødvendige for projektet.Dette vil lade dig undgå at skulle forklare hver regning og hvorfor det er nødvendigt to gange.Må ikke liste navnene på personale, der arbejder på projektet, indtil du har angivet projektets komponenter.For en varians sektion, omfatter de oprindelige Excepted resultater og derefter de faktiske resultater.

  6. Afslut rapporten med et resumé og anbefalinger baseret på dine resultater.Anvende data til at understøtte dine konklusioner og anbefalinger.Se læsere til tillægget til dit papir, som vil omfatte detaljerede oplysninger om support, såsom detaljerede Budges, grafer, diagrammer og andre tekniske data.

  7. Anmeldelse dit resumé for at afgøre, om nogen af ​​din oprindelige summation bør ændres på grundlag af de oplysninger, du opdagede, mens du skriver din rapport.Skriv den endelige udgave af resumé.

  8. Kompiler oplysningerne i din appendix og placere den i den rækkefølge oplysningerne vises i din rapport.Gå tilbage til din rapport og indeholde fodnoter eller sidetal til direkte læsere til bilag oplysninger.

Ressourcer

  • IT Toolkit: Forberedelse af projektet Statusrapport
Kategori: Projektledelse
259
0
1