Fordele ved Process Mapping

Som en visuel skildring af en organisations arbejde flow, proces kort afgrænse de skridt i arbejdet flow.Ved at analysere detaljeret flow, er det muligt at identificere områder, der kræver forbedringer.I en nøddeskal, proces kortlægger forbedre produktions- og forretningsmæssige effektivitet.

Medarbejder involvering

  • Det er en klog idé at inddrage medarbejderne på alle niveauer og fra hver afdeling, når du opretter en proces kort eller flow diagram.Ved at gøre dette, du få værdifulde input, som du måske ellers savner og give medarbejderne en chance for at tage ejerskab til processen.Med deres input, din chance for succes forbedres.Derudover inddrage medarbejderne bliver en moral booster.

Et billede er værd tusind ord

  • Oprettelse af en proces kort kan være en indviklet og tidskrævende projekt, men det bliver et værdifuldt værktøj, når færdig.Fordi det er visuelle, den proces, kortet er lettere at forstå og følge end skriftlige procedurer.Desuden ville det tage langt længere tid at skrive al

    le de trin og procedurer, der er let kommunikeres på flowdiagrammet.I realiteten, sparer du tid og ender med en mere nyttigt dokument.

Problemløsning

  • Process kort gør ineffektivitet i workflowet let indlysende.Ofte kommer disse ineffektivitet til at lyse, før du selv har fuldført kortet.Ved at skabe og sporing stier på flowdiagrammet, kan du se, hvor problemer og forsinkelser.Desuden skaber kort tvinger dig til at bryde processer i mindre bestanddele.Gør som gør det nemmere at klart at identificere problemer, det første afgørende skridt i retning af at løse dem.

Beslutningstagning

  • Du og dit team vil tydeligt se de vigtigste skridt, som du opretter processen kortet.Det giver dig mulighed for at fokusere forbedringer og rettelser på kritiske områder...områder, der har mest indflydelse på din effektivitet og kvalitet.Når du har kortlagt processen vil du være i stand til at se trin, der kan kombineres, fjernes eller automatiseret.Nogle gange får du effektivitet blot ved at omarrangere trin - udvikling af proces kort hjælpemidler i denne visualisering.

The Big Picture

  • tage sig tid til at kortlægge en proces viser det store billede både til dig og dit team.Medarbejder "A" kan have nogen idé om, hvad der sker nedstrøms i produktionslinjen eller hvordan hans arbejde påvirker andre senere i processen eller slutproduktet.Arbejde på processen kort teamet præciserer disse oplysninger.Derudover kan en person, der aldrig har set en visualisering af hendes del af den samlede proces har klarere ideer om at forbedre den.Når teammedlemmer kan spørge hinanden om, hvorfor noget sker på en bestemt måde, forbedringer følger ofte.

Ultimate Fordele

  • De ultimative fordele ved processen kortlægning er nøglen til enhver succesfuld organisation.Kortlægningen hjælper med at identificere bedste praksis i organisationen.Når de er identificeret, de kan gentages i andre afdelinger for ekstra succes.Processen kort letter også uddanne nye medarbejdere.Det er et øjebliksbillede af, hvordan tingene fungerer i din organisation og er en stor reference værktøj.Kvalitet og effektivitet altid stige, når du kortlægge en proces, og det sætter scenen for dig at starte i mere omfattende management programmer som Lean Six Sigma.

Kategori: Projektledelse
384
0
0