Hvordan man skriver en Concept Statement

Et koncept erklæring er et formelt dokument frem en idé i ord og / eller grafik, der skal fremlægges til beslutningstagerne før faktisk gennemførelse af ideen.De "beslutningstagere" kunne være en potentiel kunde, øverste ledelse i din egen organisation, eller en bestyrelse eller et andet organisatorisk krop.Et koncept erklæring kan bruges til en reklamekampagne, et forslag til et projekt eller en løsning til et problem.

hvad du har brug

  • Oplysninger om din virksomhed
  • ideer til din virksomhed
  • Studies, rapporter eller nyttige diagrammer (valgfrit)

Saml Information

  1. Beslut på detaljerne i det program eller projekt, du vil foreslå.

  2. Skriv noter om alle aspekter af det program eller projekt, som du kan tænke på.

  3. Forudse indsigelser beslutningstagerne (din klient, virksomhedens øverste ledelse eller organisations bestyrelse) kan have til dit forslag og notere ned dine planlagte svar på hver enkelt indsigelse.

  4. List alle fordelene ved gennemførelsen af ​​projektet eller p

    rogrammet, som du kan tænke på.Med andre ord, identificere, hvordan den potentielle kunde, selskabet generelt eller den særlige gruppe af medarbejdere eller afdeling, eller samfundet eller valgkreds bestyrelsen repræsenterer, vil få gavn af projektet eller programmet.

  5. Identificer hvem der skal udføre hver opgave at fuldføre projektet eller programmet hvis begrebet redegørelse er godkendt.Vil de opgaver suppleres med specifikke afdelinger eller medlemmer af selskabets, outsourcet til andre virksomheder eller henvises til virksomhedens underudvalg for færdiggørelse.

  6. Overvej logiske spørgsmål beslutningstagerne kan spørge og skrive ned svar på disse spørgsmål.

  7. Brainstorm eventuelle problemer, der kan opstå under eller som et resultat af dette program eller projekt, hvis den er godkendt og gennemført.Sæt dig ned og lave en liste over alle muligheder, du kan tænke på.Brug et mindmap i hvilket format du genererer ideer tilfældigt forsøger at forestille sig alle de "hvad nu hvis 's."

  8. Bestem hvor sandsynligt det er, at dette projekt eller program vil lykkes og skrive ned din forudsigelse sammen med årsagerne hertil.

  9. Organiser dine noter i sektioner eller kategorier nemmere udarbejdelse af en formel skriftlig koncept erklæring.

Forbered en Concept Statement Dokument

  1. Åbn et nyt dokument i dit tekstbehandlingsprogram og oprette en titel side med navnet på det foreslåede projekt, ordene "Projekt Concept Statement" under navnet projekt, et projekt logo(hvis relevant), og datoen.Centrere teksten på siden i en stor skrifttype.

  2. Start en ny side og skabe overskrifter for alle de forskellige kategorier, du kan tænke på at klart formulere dit program eller projekt.Foreslåede overskrifter kan nævnes: Beskrivelse af det foreslåede projekt, Baggrund, Business Problem Mål, oversigt, Fordele, begrænsninger eller begrænsninger, kendte risici, variable Begrundelse / Konsekvenser af ikke at gennemføre projektet, Ressourcer Ja, Project Management / ansvar og sandsynligheden for succes.Du ønsker måske at fed eller understregning overskrifterne, så de skiller sig ud.

  3. Skriv oplysningerne i dine noter i logiske sætninger og afsnit under hver overskrift, hvor det er relevant.Brug punkttegn til lister over poster for lettere læsning og klarhed.Brug nummererede lister for nogle elementer, såsom fordele og variabler.Vær kortfattet, men grundig, og ikke efterlade nogen området tom.

  4. Overvej indvendinger og spørgsmål, du identificeret at beslutningstagerne kan have, og være sikker på at du har proaktivt reageret på hver af dem inden for de relevante afsnit i dokumentet-uden at identificere dem som sådan (dvs. ikke kalde dem Muligklagepunkter).

  5. Medtag fodnoter og bilag for at vise beslutningstagerne, hvor du har erhvervet nogen fakta, tal, skøn eller forudsigelser, der anvendes, eller at inkludere diagrammer, tegninger eller andre visuelle materialer til at hjælpe med at beskrive eller præsentere projektet koncept.

Vurdere slutdokumentet

  1. Udskriv en kopi af dit dokument endelige udkast og læse det som om du er en af ​​beslutningstagerne.Gøre mentale (eller fysiske) noter af nogen tanker eller ideer, der dukker ind i dit hoved, mens du læser.

  2. revidere dokumentet efter behov for at afhjælpe eventuelle tanker eller problemer, der opstod, mens gennemgå dokumentet.

  3. Udskriv en anden kopi.

  4. Korrekturlæst det endelige dokument, på udkig efter slåfejl og fejl.Har en anden person korrektur dit dokument, som det er let at læse over trykfejl.

  5. Udskriv det nødvendige antal kopier af projektets koncept opgørelse i forventning om dit møde med beslutningstagerne.

Tips & amp;Advarsler

  • Må ikke haste oprettelsen af ​​et projekt koncept erklæring.Du ønsker at være sikker på at du har været grundig og forventet alle muligheder, før mødet med beslutningstagerne til at fremlægge sagen for din idé.
  • Vær sikker på du ikke plagiere noget af indholdet i dit projekt koncept erklæring.Altid give ordentlig kredit for nogen direkte citater eller oplysninger, du ikke personligt skabe.

Ressourcer

  • Concept Papers
Kategori: Projektledelse
766
0
0