Hvordan er en Management Information System Nyttigt i selskaber ?

Basics

  • have en arbejdsgruppe system til at administrere oplysninger er ensbetydende med succes for virksomhederne.Alt fra finansielle data til kunden sporing, løn og projektudvikling skal organiseres og nemt vurderbare.Et ledelsesinformationssystem spiller en afgørende rolle i enhver organisation.Når nødvendige data kan ikke placeret, kaos ensues og virksomheder mister tid, ressourcer og bæredygtighed.

Planlægning

  • Managers og virksomhedernes ledere har brug for at hente data kontinuerligt at gøre fremskrivninger og planlægge budgetter og operationer.Ved at udnytte en enkelt opbevaringssted til at håndtere information, kan lederne hurtigt få adgang til store mængder data, og gøre mere præcise beslutninger.Ved at integrere finansielle, markedsføring, medarbejder og information produktion i en central database, kan direktører bestemme, hvordan interne og eksterne beslutninger vil påvirke hele virksomheden.Forvent en indlæringskurve for det første år som ledere og medarbejdere vænne sig til ind

    tastning af data i det nye system.Ledere kan kræve træning at læse resultaterne at lære at udnytte de ressourcer, de aldrig har haft i fortiden.

System

  • Kig efter et ledelsesinformationssystem, der vil tjene din virksomhed bedst.Når der træffes beslutning om en ny software-program til at udfylde denne rolle, overveje omkostningerne versus besparelserne.Et ledelsesinformationssystem skal have et højt afkast af investeringer og bør ikke skabe en ekstra omkostning byrde for virksomheden.Præcis planlægning, prognoser, rapportering og evaluering bør redde virksomheden fra at dårlige beslutninger, mister tid akkumulere data og stole på mange medarbejdere og afdelinger til at indberette deres numre rettidigt.Når alle oplysninger ligger i ét sted og projekter bevæge sig mere effektivt, skal systemet mere end betale for sig selv.

Omkostninger

  • Arbejde med en softwareudvikler at bygge et ledelsesinformationssystem, der er fleksibel og ikke overbelaste dine teams med unødvendige oplysninger.Invester i en konsulent til at hjælpe med at definere dine centrale krav, der omfatter information til strategisk planlægning og projektledelse.For at være nyttig og vellykket, bør et ledelsesinformationssystem fokusere på virksomhedens produkter og ydelser, kunder, driftsomkostninger, marketing muligheder og virksomhedens risikoeksponering.Tage hensyn til alle brikkerne i et nyt system, herunder ekstra hardware, du måske nødt til at købe og færdighedsniveau af medarbejdere og efterfølgende uddannelse, der kan være behov for.Overvej outsourcing software vedligeholdelse for at spare omkostninger.Forvente at vente mindst 4 til 6 måneder til et system, der skal udfyldes, når at få tilbud fra forskellige leverandører.

Ressourcer

  • Estimering af omkostningerne ved et ledelsesinformationssystem
Kategori: Projektledelse
627
0
0