Hvordan man skriver en detaljeret Projektledelse plan eller Proces

Skrivning af en detaljeret plan projektledelse eller proces involverer dokumentere trin og opgaver, der kræves for at skabe et produkt eller en service.Din handlingsplan skal beskrive det komplette projekt med alle faser, begyndende med indvielse og fortsatte gennem overvågning, udførelse, kontrol og lukning, anbefaler Project Management Institute.Medtag et overblik og detaljer om omfanget, tidsplan, omkostninger og kvalitet.Du bør også listen projektgruppen medlemmer, kommunikationsstrategi, risici, køb processer og teknikker til håndtering af forandringer.

Ved hjælp af en skabelon

  • Selvom du kan oprette dit eget format, er det ofte lettere at starte med et eksisterende design.Download en skabelon fra et websted som Microsoft Office, PM Docs eller PM Links.Ved hjælp af en skabelon, sikrer, at du dækker alle de nødvendige emner og bevare sammenhængen med hvert projekt.Derudover en skabelon minder dig om at identificere de mennesker, der vil godkende din plan, afsætte midler og give ressourcer.

Oversigt

  • Oversigten udsagn bruges til at beskrive situationen.For eksempel, en liste over de forretningsmæssige forhold, der udløste behovet for projektet.Dette kan omfatte kundernes feedback, konkurrerende planer eller investor krav.Opret sektioner for omfanget, tidsplan og budget.Disse afsnit indeholder specifikke oplysninger om den vare eller tjenesteydelse, du planlægger at oprette, projektets milepæle, hvor mange mennesker, du har brug for at arbejde på projektet og de budgetmæssige begrænsninger.Opret en sektion, der beskriver dit kvalitetsstyring proces og omfatter en kvalitetssikring strategi og kvalitetskontrol initiativer.Ved at dokumentere den proces, du planlægger at følge, fortæller du alle teammedlemmer, hvad de skal gøre for at opnå projektets mål og målsætninger.

Detaljer

  • List projekt teammedlemmer, deres roller og ansvar, og tid forpligtelser i understøttende sektioner.Derudover beskrive kommunikationsstrategien, der vil blive fulgt, såsom at udfylde ugentlige statusrapporter og kører månedlige møder.For eksempel kan du medtage en tabel, der angiver, hvad du vil hver medarbejder til at arbejde på.Medtag opgaven i den første kolonne og dokumentere status i den anden kolonne, som ikke er startet, igangværende, afsluttede eller forsinkes.Tilføj plads til en ekstra kommentar i en tredje kolonne.

Process

  • Endelig beskriver planer om at håndtere eventuelle risici, såsom leverandørens forsinkelser eller yderligere krav interessenter.Definer køb processer og list teknikker til håndtering af forandringer, herunder hvem får lov til at godkende justeringer af planen.

Godkendelse

  • Når din plan er færdig, gennemgå detaljerne med projektgruppen.Indarbejd deres feedback, før distribuere den til dine interessenter til godkendelse.Efter planen er godkendt, begynde at arbejde din vej gennem trinene.Hold teammedlemmer informeret om forløbet, at følge proceduren i dit kommunikationsstrategi.Som arbejdet fortsætter, vurdere din indsats, så du kan indarbejde teknikker, du lærer i dit næste projekt.

Tips & amp;Advarsler

  • Lad ikke den tilsyneladende kompleksitet få dig ned.Dette format giver dig mulighed for at nedbryde et kæmpe mission i individuelt fordøjelige stykker.
  • Ikke blæse dette trin.Doing, der vil i sidste ende medføre en mission fiasko.Være klar til noget og omfatter uforudsete i planen.

Ressourcer

  • PM Docs
  • Microsoft: Project Management Plan
  • PM Links
Kategori: Projektledelse
112
0
0