Wie man ein Medienalarmschreiben und wann es zu senden

Verwenden Sie einen Medien Benachrichtigung an Medien , um Ihre Pressekonferenzen einladen. Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images

Ob Sie in einem geschäftigen Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit für einen Großkonzern oder zugewiesen worden sind, um die Förderung für ein kleines Ereignis zu behandeln, ist eine der Medien-Benachrichtigungwichtigste Handwerkszeug.Die Medien-Benachrichtigung ist eine Einladung entworfen, um die Medien über Ihre Veranstaltung, wie eine Pressekonferenz oder feierliche Eröffnung zu informieren und locken sie zu besuchen.Ein Medienalarm unterscheidet sich von einer Pressemitteilung, die ein Beispiel für die Art der Berichterstattung, die Sie möchten, dass nach der Veranstaltung zu sehen ist.

Anleitung

  1. Fügen Sie eine Überschrift zu dem Dokument, das liest Verwenden Sie eine große Schriftart "Medien Alert." - 20 Punkte oder höher - in Großbuchstaben und Fettdruck, um sicherzustellen, dass die Alarm zeichnet sich unter allendie anderen Elemente ein Newsroom erhält jeden Tag.

  2. Fügen Sie das Datum, die Sie das Senden der Benachrichtigung und Ihre Konta

    ktinformationen an der Spitze der Seite sind.

  3. Beschreiben Sie die grundlegenden Informationen über die Veranstaltung;gehören das wer, was, wo, wann und warum.Brechen Sie jeden Aspekt in einem eigenen Absatz, jede mit ihrer eigenen Header.

  4. Verwenden klare, überzeugende Sprache aus, um das Ereignis zu beschreiben, aber vermeiden Berichterstattung.Ein Medienalarm wurde entwickelt, um Medien zu einer Veranstaltung zu gewinnen, die Veranstaltung in den Nachrichten nicht erklären, oder bieten Winkeln.

  5. Drucken Sie die Medienalarm auf Briefkopf.Überprüfen Sie das Dokument auf Tippfehler, Rechtschreib- und Grammatikfehler und bestätigen, dass die Details der Veranstaltung richtig sind.

  6. Bereiten Sie Ihre Medien-Kontaktliste.Jedes Medienunternehmen hat seine eigene Präferenz für den Empfang der Benachrichtigung, aber die meisten lieber per Fax oder E-Mail.Bestätigen, dass die Kontaktdaten, die Sie für jede Person müssen korrekt ist, um keine Zeit zu verlieren.

  7. senden die Medien Benachrichtigung mindestens 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung, wenn möglich.Wenn die Medien-Benachrichtigung ist für eine Last-Minute-Pressekonferenz oder ein Angebot für einen Experten auf einer Nachrichtenmeldung, schicken Sie es so bald wie möglich, vorzugsweise mit mindestens einer Stunde oder zwei der Bekanntmachung.

  8. Folgen Sie den Medien-Benachrichtigung mit einem Telefonanruf, wenn Sie bestätigen, dass Key-Medien erhielt die Benachrichtigung wünschen und planen zu besuchen, oder, wenn es geht auf kurzfristig.

  9. Beitrag die Medien Alarm zu Ihrer Unternehmens-Website, und fügen Sie Informationen über die Veranstaltung, um Ihr Unternehmen Social Media Feeds, falls zutreffend.Wenn die Medien folgt Ihnen online, die sie bekommen können Informationen aus diesen Quellen sofort, was besonders wichtig ist, wenn sie auf dem Feld und erhalten keine gedruckten Benachrichtigung.

Kategorie: Pressemeldungen
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